Załącznik do

Zarządzenia nr 1171/2014

Prezydenta Miasta Suwałk

z dnia 03 kwietnia 2014 r.

OGŁOSZENIE

Prezydent Miasta Suwałk

ogłasza drugi otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2014 r.

1. Rodzaje zadań priorytetowych oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

2. Kwoty dotacji przeznaczone na zadanie mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:

1. zadanie można zrealizować mniejszym kosztem;
2. złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Suwałk.

3. Zastrzega się możliwość przesunięcia środków finansowych pomiędzy zadaniami
   w przypadku, gdy kwoty przeznaczone na poszczególne rodzaje zadań nie zostaną rozdysponowane.
4. Podaje się do wiadomości, że w 2013 roku wartość zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wyniosła 383 647,76 zł, natomiast suma dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację tych zadań – 130 601,58 zł. W 2014 roku na przedmiotowe zadania (o planowanej wartości ok. 412 166,55 zł) przyznano dotacje w łącznej wysokości 110 800,00 zł. Wykaz wszystkich podmiotów, które otrzymały dotacje w 2013 i w 2014 roku na zadania publiczne z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.um.suwalki.pl ).

B. Termin i warunki realizacji zadania

1. W ramach otwartego konkursu ofert mogą być składane oferty na zadania publiczne (dofinansowywane przez Miasto Suwałki poprzez wsparcie realizacji), których realizacja
   w 2014 r. obejmuje okres od podpisania umowy na realizację zadania publicznego
   do 30.11.2014 r.
2. Oferent zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe na realizację zadania.
3. Szczegółowe warunki i zakres realizacji zadania publicznego oraz jego finansowania i rozliczania, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Miastem Suwałki a oferentem. Wzór umowy stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
   z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
   (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

C. Termin i warunki składania ofert

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą”, które łącznie spełniają następujące warunki:

1. zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Suwałk;
2. w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem;
3. dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania;
4. posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu;
5. zadeklarują udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł
   na realizację zadania, w wysokości minimum 10% ogólnego kosztu realizacji zadania.

2. Oferty realizacji zadań razem z pismem przewodnim należy składać według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór do pobrania również na stronie: www.um.suwalki.pl w zakładce „Dla mieszkańca”, dalej w zakładce „Sport”, dalej w zakładce „Pliki do poprania” plik pn.: „Wzór oferty realizacji zadania publicznego do konkursu ofert i art. 19A”.
3. Oferty należy składać osobiście w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego
   w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, pok. 4-5 (w godzinach pracy Urzędu, tj. 7³⁰ – 15³⁰)
   lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1,
   16-400 Suwałki.
4. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w załącznikach do oferty, o której mowa w ustępie 2. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty winny być trwale spięte,
   tj. w sposób uniemożliwiający ich oddzielenie podczas prac Komisji. Uczniowskie kluby sportowe i stowarzyszenia wpisane do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Suwałk nie mają obowiązku dołączać zaświadczenia o wpisie do ewidencji.
5. Termin złożenia ofert upływa 28.04.2014 r. o godz. 15³⁰. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu, o którym mowa w ust. 3.
6. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych przez dwóch lub więcej oferentów.
7. Oferta wspólna wskazuje:

1. jakie działania w ramach zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci;
2. sposób reprezentacji oferentów wobec Miasta Suwałki.

9. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, powinny być one potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, wskazane w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

10. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty odpis z KRS lub innego rejestru,
lub z ewidencji, można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację w ofercie.

D. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Ocena ofert nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia następującego po dniu, o którym mowa w części C ust. 5 niniejszego ogłoszenia.
2. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
   w ustawie.
3. W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym,
   tj. czy spełniają wymagania określone w art. 14 ust. 1-3 ustawy oraz wynikające z niniejszego ogłoszenia.
4. Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymogom zawartym
   w Ogłoszeniu, a w szczególności:

1. złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu;
2. niekompletne;
3. bez wymaganych załączników;
4. niespełniające art. 14 ust. 1-3 ustawy;
5. złożone na zadania niezgodne z ogłoszonym konkursem ofert z zakresu wspierania
   i upowszechniania kultury fizycznej;
6. złożone po terminie;
7. których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu;
8. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
9. złożone przez podmiot nieuprawniony;
10. niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione;
11. z wnioskowaną kwotą dotacji wyższą niż planowana w ogłoszeniu konkursowym na dane zadanie priorytetowe;
12.  oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanych dotacji.

5. Przy ocenie poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i skala ocen:

1. możliwość realizacji zadania przez oferenta (w tym doświadczenie i skuteczność oferenta w realizacji zadań) – 0-5 punktów;
2. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – 0-5 punktów;
3. merytoryczna wartość oferty (w tym jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób,
   przy udziale których będzie realizowane zadanie) – 0-5 punktów;
4. zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Miasta Suwałki (udział finansowych środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł)
   – 0-5 punktów;
5. wkład rzeczowy i osobowy oferenta w realizację zadania (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) – 0-3 punkty;
6. dotychczasowa współpraca oferenta z lokalnym samorządem (w tym rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych dotacji w latach ubiegłych) – 0-3 punkty.

E. Zasady przyznawania dotacji i zlecania zadań

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:

1. ustawy;
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885,
   z późn. zmianami).

2. Dotacja może być przyznana w kwocie niższej niż wnioskowana.

3. Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert w ramach jednego zadania, mając
na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.

4. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.

F. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe

1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia następującego
   po dniu, o którym mowa w części C ust. 5 niniejszego ogłoszenia.
2. Warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania i przekazania oferentowi środków finansowych – dotacji jest dostarczenie przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu i/lub zaktualizowanego kosztorysu. Dostarczenie harmonogramu lub kosztorysu nie obowiązuje wnioskodawców, którym przyznano 100% wnioskowanej dotacji.
3. Urząd Miejski w Suwałkach powiadomi każdego oferenta, w formie pisemnej,
   o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu. Uzasadnieniu z urzędu podlega decyzja
   o odrzuceniu oferty. Ponadto każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia ofert
   w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu ofert.
4. Dodatkowych informacji w sprawie niniejszego konkursu udziela Elżbieta Gibowicz
   (tel. 87 56 35 709).

PREZYDENT

Czesław Renkiewicz