Informacja "Prezydent Miasta Suwałk ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poż
Dotyczy | otwartego konkursu |
---|---|
Data wydania | 2012-09-26 |
Tytuł | Prezydent Miasta Suwałk ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. |
Załącznik do zarządzenia nr 598/2012
Prezydenta Miasta Suwałk
z dnia 26.09.2012 r.
OGŁOSZENIE
Prezydent Miasta Suwałk
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
A. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie jego realizacji:
1. Nazwa zadania | Kwota dotacji przeznaczona |
Wsparcie dla tworzenia i prowadzenia |
20 000 |
-
Wsparcie dla tworzenia i prowadzenia Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (CWOP) polega na:
a) zagospodarowaniu pomieszczeń oraz zorganizowaniu pracy CWOP zlokalizowanego w Suwałkach, na parterze wyremontowanego budynku przy ul. Kościuszki 71,
b) wypracowaniu Standardu funkcjonowania CWOP,
c) wsparciu merytorycznym, technicznym, informacyjnym i promocyjnym dla organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta Suwałk poprzez:
- zorganizowanie szkolenia o tematyce dotyczącej przygotowania ofert,
- prowadzenie doradztwa w zakresie prawnych aspektów działania organizacji pozarządowych, pozyskiwania środków, przygotowania ofert, zagadnień księgowych dotyczących stowarzyszeń i fundacji,
- udostępnianie sprzętu i pomieszczeń dla organizacji na ich działalność statutową,
- organizowanie spotkań informacyjnych na tematy wskazane przez organizacje pozarządowe lub samorząd miejski,
- przekazywanie drogą telefoniczną i e-mailową informacji dla organizacji pozarządowych.
B. Termin i warunki realizacji zadania.
-
W ramach otwartego konkursu ofert mogą być składane oferty na zadania publiczne (dofinansowywane przez Miasto Suwałki poprzez wsparcie realizacji), których realizacja w 2012 r. obejmuje okres od podpisania umowy na realizację zadania publicznego do 15.12.2012 r.
-
Oferent zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe na realizację zadania. Oczekiwany wkład własny oferenta co najmniej 10% środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł.
-
Szczegółowe warunki i zakres realizacji zadania publicznego oraz jego finansowania i rozliczania, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Miastem Suwałki
a oferentem. Wzór umowy stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór umowy i sprawozdania stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego ogłoszenia.
C. Termin i warunki składania ofert.
-
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą”, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem;
2) zamierzają realizować zadania na rzecz organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego mających swoje siedziby w Suwałkach lub działających na rzecz mieszkańców Suwałk;
3) dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania;
4) posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.
-
Oferty realizacji zadań należy składać według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oferty należy składać osobiście w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, pok. 4-5 (w godzinach pracy Urzędu, tj. 730 – 1530) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki.
- Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w załącznikach do oferty, o której mowa w ustępie 2. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty winny być trwale spięte, tj. w sposób uniemożliwiający ich oddzielenie podczas prac Komisji.
- Termin złożenia ofert upływa 19.10.2012 r. o godz. 1530. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu, o którym mowa w ust. 3.
- W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, powinny być one potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, wskazane w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
D. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
-
Ocena ofert nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia następującego po dniu, o którym mowa w części C ust. 5 niniejszego ogłoszenia.
-
Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie.
-
W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym, tj. czy spełniają wymagania określone w art. 14 ust. 1-3 ustawy oraz wynikające z niniejszego ogłoszenia.
-
Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymogom zawartym w ogłoszeniu, a w szczególności:
1) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu;
2) niekompletne;
3) niespełniające art. 14 ust. 1-3 ustawy;
4) złożone na zadania niezgodne z ogłoszonym konkursem ofert,
5) których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu;
6) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
7) złożone przez podmiot nieuprawniony;
8) niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione;
9) oferty określające kwotę dofinansowania wyższą niż podano w ogłoszeniu.
-
Przy ocenie poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i skala ocen:
1) możliwość realizacji zadania przez oferenta (w tym doświadczenie i skuteczność oferenta w realizacji zadań) – 0-10 punktów;
2) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – 0-10 punktów;
3) merytoryczna wartość oferty (w tym jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób,przy udziale których będzie realizowane zadanie) – 0-10 punktów;
4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Miasta Suwałki (udział finansowych środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł) - preferowany będzie wkład własny oferenta co najmniej 10 % środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł - 0-10 punktów;
5) wkład rzeczowy i osobowy oferenta w realizację zadania (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) – 0-10 punktów;
6) dotychczasowa współpraca oferenta z lokalnym samorządem (w tym rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych dotacji w latach ubiegłych)
– 0-5 punktów.
E. Zasady przyznawania dotacji i zlecania zadań.
- Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:
1) ustawy;
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zmianami). - Złożenie oferty o dotację z budżetu Miasta nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
- Rozstrzygnięcie konkursu następuje poprzez wybór jednej oferty na realizację przedmiotowego zadania.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji bądź odmowie podejmuje Prezydent Miasta Suwałk po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej, powołanej do rozpatrzenia ofert.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
F. Informacja o realizacji tego samego rodzaju zadania w 2011 r. oraz szacowana w 2012 r.
- Miasto Suwałki nie wspierało realizacji tego rodzaju zadania w roku bieżącym i w 2011 r.
G. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe.
-
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia następującego po dniu, o którym mowa w części C ust. 5 niniejszego ogłoszenia.
-
Warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania i przekazania oferentowi środków finansowych – dotacji jest dostarczenie przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu i/lub zaktualizowanego kosztorysu. Dostarczenie harmonogramu lub kosztorysu nie obowiązuje wnioskodawców, którym przyznano 100% wnioskowanej dotacji.
-
Urząd Miejski w Suwałkach powiadamia oferentów o wyniku postępowania konkursowego, a ponadto podaje do publicznej wiadomości rozstrzygnięcie konkursu ofert poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Suwałkach oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
-
Dodatkowych informacji w sprawie niniejszego konkursu udziela Elżbieta Bogdan (tel. 87/562 81 22).
Prezydent Miasta Suwałk
Czesław Renkiewicz