Prezydent Miasta Suwałk ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców Suwałk w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2011 roku.

I Rodzaj zadań priorytetowych oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

1.     Wspieranie projektów kulturalnych i artystycznych związanych z ważnymi dla miasta rocznicami, w tym szczególnie z obchodami 300 – lecia Suwałk – 10 000 zł.

2.     Wspieranie działań związanych z upowszechnianiem szerokiego uczestnictwa w kulturze ze szczególnym uwzględnieniem edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży – 10 000 zł.

3.     Wspieranie organizacji niekomercyjnych wydarzeń kulturalnych i artystycznych o szczególnym znaczeniu dla miasta i jego mieszkańców – 40 000 zł.

4.     Wspieranie inicjatyw związanych z ochroną i popularyzowaniem dorobku kulturalnego, tradycji i dziedzictwa narodowego Suwałk i Suwalszczyzny – 5 000 zł.

5.     Upowszechnianie czytelnictwa i znaczących niekomercyjnych publikacji o tematyce kulturalnej bądź związanych tematem lub osobą twórcy z Suwałkami – 10 000 zł.

1.      Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:

a)   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami),

c)   Uchwały Nr LIII/489/10 z dnia 27 października 2010 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Suwałk z organizacjami pozarządowymi  oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2011.

2.      Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu poprzez wybór więcej niż jednej oferty na realizację przedmiotowego zadania, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Prezydent Miasta Suwałk.

3.      Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa i przedkłada wyniki Prezydentowi Miasta Suwałk.

4.      Zatwierdzenia wyboru ofert dokonuje Prezydent Miasta Suwałk.

1.     Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Miastem Suwałki a organizacją wnioskującą.

2.     Dopuszcza się możliwość przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. Wówczas przed zawarciem umowy Organizacja niezwłocznie przedkłada zweryfikowaną ofertę dostosowaną do wysokości otrzymanej dotacji (zweryfikowaną na podstawie załącznik nr 1 do umowy).

3.     Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy na realizację zadania publicznego oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.

4.     Koszty, które mogą być finansowane z dotacji:

a)       do 10 % kwoty dotacji – koszty obsługi zadania (zakup materiałów biurowych, opłaty związane z utrzymaniem lokalu, abonament telefoniczny, opłaty pocztowe, obsługa księgowa i administracyjna itp.)

b)      90 % dotacji i więcej – koszty bezpośrednie realizacji zadania (wynajem obiektów na organizację imprez, nagłośnienie, oświetlenie, ochrona, opieka medyczna, honoraria wykonawców, prowadzących, lektorów, instruktorów, nagrody rzeczowe, dyplomy, noclegi i wyżywienie, usługi poligraficzne, koszty promocji i reklamy, opłaty wynikające z udziału w konkursach, transport i zakwaterowanie, ubezpieczenie itp.).

III  Termin i warunki realizacji zadania

1.     Termin realizacji zadań: od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2011 roku.

2.     W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ,,ustawą” , które spełniają następujące warunki:

a)      w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,

b)    zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Suwałk, członków organizacji, w ramach której prowadzona jest działalność,

c)     dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,

d)    posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu,

e)     zapewnią wysoką jakość wykonania danego zadania.

1.     Termin składania ofert upływa pod 21 dniach od daty ogłoszenia konkursu, tj. 10.01.2011 roku. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do kancelarii ogólnej tutejszego Urzędu.

2.     Oferty wraz z załącznikami w zamkniętych kopertach z napisem ,,Kultura – otwarty konkurs ofert 2011” należy składać w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, pok. 4-5 (w godzinach 7.30 – 15.30) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki.

3.    Oferta złożona w trybie konkursowym powinna zawierać:

a)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b)   termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

c)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

d)   informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

e)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,

f)     deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

4.     Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

a)     aktualny statut podmiotu,

b)    aktualny odpis z rejestru, w tym z Krajowego Rejestru Sądowego, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

c)     sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2010 rok; w przypadku organizacji działającej krócej, za spełnienie przedmiotowego wymogu uważa się sprawozdanie  za okres: od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,

d)    umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera).

5.     W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, powinny być one potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu, wskazane w dokumentach, o których mowa w pkt. 4 lit. b, potwierdzających status prawny oferenta i osób go repreznetujących.

6.     W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty dokumenty wymienione w pkt. 4 lit. a, b i c można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację w ofercie.

V Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyobru ofert

1.   Ocena ofert nastąpi w terminie 30 dni od dnia następującego po dniu, w którym mowa w części IV pkt. 1 niniejszego ogłoszenia.

2.     Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie.

3.     W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym, tj. czy spełniają wymagania określone w art. 14 ust. 1-3 ustawy oraz wynikające z niniejszego ogłoszenia.

4.     Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymaganiom zawartym w ogłoszeniu, a w szczególności:

a)     złożone w formie nieodpowidającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,

b)    niekompletne,

c)     niespełniające art. 14 ust. 1-3 ustawy,

d)    niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,

e)     złożone po terminie,

f)       których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,

g)     dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,

h)     złożone przez pomioty nieuprawnione,

i)       niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione,

j)      oferty oganizacji, które w poprzednim okresie rozliczeniowym nieprawidłowo rozliczyły lub nie rozliczyły otrzymanej dotacji w terminie.

5.     Przy ocenie poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i skala ocen:

a)      możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 (0-10 pkt.),

b)     kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-10 pkt.),

c)      jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne (0-10 pkt.),

d)     udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt.),

e)     wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0-10 pkt.),

f)      rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia zadań, które w latach poprzednich realizowane były ze środków otrzymanych na ten cel (0-10 pkt.).

VI  Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację

Środki finansowe przekazane z budżetu miejskiego Suwałk na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2009 i 2010 roku wyniosły:

Nazwa zadania	Ogólny koszt realizacji zadania	Kwota otrzymanej dotacji
Wspieranie projektów artystycznych     i kulturalnych o szczególnym znaczeniu       dla miasta i jego mieszkańców	568 323,22 zł	129 320,00 zł
Wspieranie edukacji kulturalnej          ze szczególnym uwzględnieniem edukacji  kulturalnej dzieci i młodzieży	3 198,00 zł	1 000,00 zł
Upowszechnianie czytelnictwa i znaczących   niekomercyjnych publikacji związanych  tematem lub osobą twórcy z Suwałkami	19 634,98 zł	9 000,00 zł
Razem	591 156,20 zł	139 320,00 zł

Nazwa zadania	Ogólny koszt realizacji zadania	Kwota otrzymanej dotacji
Wspieranie projektów artystycznych                   i kulturalnych o szczególnym znaczeniu            dla miasta i jego mieszkańców	513 640,25 zł	93 530,00 zł
Wspieranie projektów kulturalnych                       i artystycznych związanych z ważnymi               dla miasta rocznicami, w tym szczególnie             z obchodami 100 – lecia śmierci                  Marii Konopnickiej	11 900,44 zł	10 000,00 zł
Wspieranie działań związanych                           z upowszechnianiem szerokiego uczestnictwa w kulturze ze szczególnym uwzględnieniem edukacji kulturalnej          dzieci i młodzieży	57 373,35 zł	8 970,00 zł
Wspieranie inicjatyw związanych                 z ochroną i popularyzowaniem               tradycji i dziedzictwa narodowego	10 600,00 zł	5 000,00 zł
Upowszechnianie czytelnictwa i znaczących niekomercyjnych publikacji o tematyce kulturalnej bądź związanych tematem lub osobą twórcy z Suwałkami	21 307,68 zł	10 500,00 zł
Razem	192 686,25 zł	128 000,00 zł

1.      Prezydent Miasta Suwałk ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert poprzez ich zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, podając w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych.

2.      Wzory oferty, umowy i sprawozdania stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do ogłoszenia. Udostępnione są na stornie internetowej www.um.suwalki.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Wydziale Kultury, Turystyki i Promocji Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, pok. 213.

3.      Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

4.      Dodatkowych informacji udziela p. Agnieszka Sokołowska, tel. (87) 562 82 14        lub email: asokolowska@um.suwalki.pl.