Wydział Informatyki
Naczelnik - Radosław Jabłoński
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
I piętro budynku
Do zadań Wydziału Informatyki należy:
- organizacja, nadzór i koordynacja wdrażania i rozwoju techniki informatycznej w Urzędzie,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad siecią komputerową i sprzętem komputerowym Urzędu,
- zapewnianie i utrzymywanie w sprawności oprogramowania i sprzętu dla wszystkich użytkowników systemów eksploatowanych w Urzędzie,
- administrowanie i utrzymanie strony technicznej serwisów internetowych Miasta, w tym Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
- przygotowywanie opinii, zestawień i innej dokumentacji informatycznej na potrzeby Urzędu,
- nadzór nad technicznym funkcjonowaniem miejskiego systemu monitoringu oraz koordynacja działań w zakresie jego rozbudowy,
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników Urzędu z zakresu informatyki uwzględniających specyfikę ich pracy oraz wykorzystywanych przez nich narzędzi informatycznych,
- udział w przygotowaniu procedur zamówień publicznych związanych z zakupem sprzętu, oprogramowania i usług zewnętrznych na potrzeby Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych, w tym w ramach projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
- weryfikacja i realizacja zapotrzebowań na sprzęt komputerowy składanych przez Naczelników,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymiMiasta w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej,
- monitorowanie rozwoju systemów informatycznych i wdrażanych rozwiązań z dziedziny nowych technologii na terenie Miasta,
- zapewnienie i nadzór nad systemami łączności Urzędu,
- nadzór i kontrola legalności oprogramowania i przeprowadzanie audytu w tym zakresie,
- wdrożenie, administracja i utrzymanie elektronicznego obiegu dokumentówi elektronicznego urzędu,
- rowadzenie wewnętrznej informacyjnej strony Urzędu zawierającej wewnętrzne instrukcjei zarządzenia w tym dokumenty Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
- realizacja zakupu oprogramowania komputerowego na podstawie wniosków wydziałów, udział w uzgodnieniu ich wymaganych funkcjonalności i parametrów,
- realizacja obsługi sprzętowej i osobowej w zakresie transmitowania i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz udostępnianie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta nagrań z obrad sesji Rady,
- Naczelnik Wydziału Informatyki realizuje zadania Głównego Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
- prowadzenie ewidencji oraz nadawanie i cofanie na wniosek naczelników wydziałów uprawnień dostępowych do systemów informatycznych,
- opracowanie i nadzór na przestrzeganiem i stosowaniem w działalności wydziałów opracowanych i przyjętych zasad określonych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji, Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „IN”.