Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
sprawy zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych – pok. 124  
tel. 87 562 80 23

Spis telefonów

e-mail: zko@um.suwalki.pl  

Godziny przyjęcia interesantów w Wydziale ZKO
poniedziałek w godz. 8.00 - 16.00
wtorek - piątek w godz. 7.30 - 15.30

Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności należą w szczególności sprawy

• przyjmowania zawiadomień o organizowanych zgromadzeniach i orzekania
  w sprawie zgromadzeń,
• prowadzenie rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
• opracowanie i aktualizacja Planu Akcji Kurierskiej oraz organizowania doręczania kart powołania w trybie akcji kurierskiej,
• planowanie i nakładanie na obywateli świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju i w stanach klęski żywiołowej,
• realizowania zadań obronnych własnych i nadzorowania ich w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Suwałki:

1. sporządzanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania miasta
   w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny,
2. organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego,
3. przygotowanie dokumentacji planistycznej głównego i zapasowego stanowiska kierowania dla Prezydenta Miasta Suwałk,
4. ustalenie i utrzymywanie w gotowości Stałego Dyżuru Prezydenta,
5. opracowywanie rocznych planów realizacji zadań obronnych, planów szkolenia
   i trzyletnich programów szkolenia obronnego,
6. wyłączanie osób do pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

• opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji na obszarze Miasta,
• sporządzanie co dwa lata informacji o stanie przygotowań Miasta Suwałk do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej i przedstawienie jej radzie powiatu,
• wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności,
• wnioskowanie do Wojewody o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej,
• koordynowania działań związanych z prowadzeniem akcji ratowniczych w tym ewakuacją ludności,
• tworzenie i utrzymywanie zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej,
• prowadzenie gospodarki materiałowo - magazynowej sprzętu ochrony ludności (obrony cywilnej),
• monitorowanie i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań ochrony ludności,
• przygotowania oraz zapewnienia działania systemu wczesnego ostrzegania
  i systemu wykrywania i alarmowania,
• prowadzenia monitoringu zagrożeń,
• opracowanie i aktualizacja planu:

1. przygotowań podmiotów leczniczych Miasta Suwałki na potrzeby obronne państwa,
2. wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem w przypadku wystąpienia zdarzenia radiacyjnego,
3. organizacji i funkcjonowania zespołów zastępczych miejsc szpitalnych
   w mieście,

• konserwacji i utrzymania w pełnej sprawności technicznej scentralizowanego systemu włączania syren alarmowych,
• Wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony,
• planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony,
• wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu obiektu budowlanego za budowę ochronną oraz organizowanie miejsc doraźnego schronienia,
• uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego miasta Suwałk oraz projektów architektoniczno – budowlanych w zakresie ochrony ludności (obrony cywilnej),
• informowanie projektantów obiektów budowlanych o zaleceniach w zakresie obrony cywilnej i uzgadnianie projektów budowlanych w zakresie wymogów obrony cywilnej,
• opracowania i aktualizacji Miejskiego Planu Zarządzania Kryzysowego,
• współpracy ze służbami, inspekcjami, strażami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie postępowań w sytuacjach kryzysowych,
• obsługi kancelaryjnej Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• organizowania ochrony informacji niejawnych w Urzędzie przez Pion Ochrony działający w strukturze Wydziału, a w szczególności:

1. opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji niejawnych,
2. prowadzenie kancelarii informacji niejawnych,
3. klasyfikowanie informacji niejawnych,
4. udostępnianie informacji niejawnych,
5. prowadzenie postępowań sprawdzających,
6. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7. stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnej,
8. obsługa systemu teleinformatycznego ochrony informacji niejawnych.

• realizacja działań z zakresu zrządzania kryzysowego przez Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego działającego w strukturze Wydziału, a w szczególności:

1. pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
2. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
3. nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
4. współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
5. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze
   i humanitarne,
6. dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum,
7. realizacja zadań Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Suwałk na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
8. pełnienie funkcji całodobowej ochrony obiektu w którym zlokalizowana jest Centrum Zarządzania Kryzysowego,
9. monitoring sytemu wizyjnej z kamer zlokalizowanych na terenie miasta Suwałki.

• wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok,
• prowadzenie spraw związanych z transportem zwłok z miejsc publicznych,
• wydawanie zgód na lot nad miastem.