a) Opłacie skarbowej podlega:
- w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej: dokonanie czynności urzędowej na podstawie zgłoszenia lub na wniosek, wydanie zaświadczenia na wniosek, wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji),
- złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym

b) Moment powstania obowiązku zapłaty opłaty skarbowej wiąże się z chwilą:
- dokonania zgłoszenia lub złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej
- złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji)
- złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz od jego odpisu, wypisu lub kopii

Opłatę skarbową wpłaca się z chwilą powstania obowiązku jej zapłaty.
Składający wniosek lub pełnomocnik lub dokonujący zgłoszenia zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty opłaty skarbowej lub uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty.
Dowód może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.

Opłata skarbowa podlega zwrotowi (na wniosek):
- od dokonania czynności urzędowej – jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie dokonano czynności urzędowej,
- od wydania zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) – jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji).

Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie pięciu lat licząc od końca roku, w którym dokonano zapłaty opłaty.

Decyzja w sprawie zwrotu opłaty skarbowej wydawana jest na wniosek strony w przypadku zaistnienia przesłanek do zwrotu opłaty skarbowej, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.).

Wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia określa załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.).

Termin składania dokumentów:
Wniosek o wydanie decyzji w sprawie zwrotu opłaty skarbowej należy złożyć w ciągu pięciu lat licząc od końca roku, w którym dokonano zapłaty opłaty skarbowej.