Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności

Organy prowadzące rejestr PESEL, rejestry mieszkańców na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL www.obywatel.gov.pl

Kogo dotyczy
Mieszkańców zainteresowanych uzyskaniem zaświadczenia.

Czas realizacji
Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty
  • Wniosek
  • Dokument tożsamości

Opłaty
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia: 17 zł
Opłata skarbowa do złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa: 17 zł
Opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, dzieciom, rodzicom, rodzeństwu, dziadkom i wnukom.
Opłata za wydanie wielojęzycznego formularza z ewidencji ludności: 17 zł


Numer konta
22124052111111000049219744
Tytuł płatności
za wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności
Kwota
17 zł

Tryb odwoławczy
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku, za pośrednictwem prezydenta/wójta/burmistrza w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia

Podstawy prawne
  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
  • Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL zmienione rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 6 maja 2022 r.

Urząd, w którym realizowana będzie sprawa

Urząd Miejski w Suwałkach
Wydział Spraw Obywatelskich
Adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
Telefon: 87 5663843, 87 5628019

Miejsce przyjmowania dokumentów:
Parter, pokoje nr 18

Godziny przyjmowania dokumentów
Poniedziałek 08:00  -  15:30
Wtorek 07:30  -  15:00
Środa 07:30  -  15:00
Czwartek 07:30  -  15:00
Piątek 07:30  -  15:00
Sobota Nieczynne
Niedziela Nieczynne

Wnioski można wysłać elektronicznie w systemie e-Doręczenia na adres skrzynki: AE:PL-19085-58328-DCHEJ-23

 

Klauzula informacyjna w sprawach dot. ewidencji ludności

Udostępniający: Urząd Miejski w Suwałkach

Wytwarzający/odpowiadający: Prezydent Miasta Suwałk

Data wytworzenia: 2021-05-13

Wprowadzający: Karolina Rzatkowska

Data modyfikacji: 2026-03-31

Opublikował: Karolina Rzatkowska

Data publikacji: 2021-05-13