Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w UM w Suwałkach

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Suwałkach, z siedzibą
w Suwałakch. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
•    listownie na adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
•    przez e-mail: org@um.suwalki.pl
•    telefonicznie: (87) 562-80-00

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Inspektor to Osoba, z którą możesz się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania
z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Możesz się z nim skontaktować w następujący sposób:
•    listownie na adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
•    przez e-mail: iod@um.suwalki.pl
•    telefonicznie: (87) 562-82-08

3. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na potrzeby naboru, do którego przystępujesz składając dokumenty aplikacyjne.

4. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie:
•    Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 14 i 15)
•    Kodeksu pracy (art. 22¹)
•    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  

5. W przypadku wygrania naboru Twoje dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych, prowadzonych w Wydziale Organizacyjnym  i przechowywane przez okres 10 lat, a w przypadku pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 2019 r. przez okres 50 lat od dnia ustania stosunku pracy. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą zniszczone przez Wydział Organizacyjny w sposób nieodwracalny.

6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Suwałkach, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.

8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie wynikających z przepisów prawa) jest dobrowolne.

10. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.