Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew składają wyłącznie osoby fizyczne, które są właścicielami nieruchomości, na której rośnie przedmiotowe drzewo bądź drzewa, jeśli nie jest tam prowadzona działalność gospodarcza i nie będzie ona rozpoczęta na tym terenie
w okresie 5 lat od daty usunięcia drzewa bądź drzew.

Pozostałe osoby w tym także posiadacze działek na rodzinnych/pracowniczych ogrodach działkowych oraz wszelkie podmioty np. firmy, instytucje, urzędy składają wnioski o wydanie zezwolenia na wycięcie drzew/krzewów.

W załączniku znajduje się przykład prawidłowo sporządzonej mapy, rysunku z lokalizacją drzew do wycinki. Zielone okręgi symbolizują jedną sztukę drzewa, czerwone linie to obrysy budynków a białe to granice nieruchomości.