Posiadacze działek na rodzinnych/pracowniczych ogrodach działkowych oraz wszelkie podmioty np. firmy, instytucje, urzędy lub osoby fizyczne, które występują o zgodę na usunięcie drzew na cele związane z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie nieruchomości na której rosną przedmiotowe drzewa lub taka działalność zostanie rozpoczęta na tym terenie w okresie 5 lat od daty usunięcia drzew składają wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew. Pozostałe osoby fizyczne, które są właścicielami nieruchomości, na której rośnie przedmiotowe drzewo bądź drzewa, jeśli nie jest tam prowadzona działalność gospodarcza i nie będzie ona rozpoczęta na tym terenie w okresie 5 lat od daty usunięcia drzewa bądź drzew składają zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew.

W załączniku znajduje się przykład prawidłowo sporządzonej mapy, rysunku z lokalizacją drzew do wycinki. Zielone okręgi symbolizują jedną sztukę drzewa, czerwone linie to obrysy budynków a białe to granice nieruchomości.