Księgi rejestrowe suwalskich instytucji kultury są do wglądu  w godzinach pracy urzędu w Wydziale Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 71A, 16-400 Suwałki, III piętro (nr tel. 87 563 56 13).

Istnieje również możliwość wydania odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej instytucji. Urzędowo poświadczony odpis rejestru instytucji kultury wydawany jest każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie. Odpis  może być pełny lub skrócony (odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej, odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze).

Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego.