Decyzję o warunkach zabudowy wydaje się na wniosek inwestora w przypadku braku planu miejscowego.

Ustalenia, w drodze decyzji, warunków zabudowy wymaga:
1. zmiana zagospodarowania terenu polegająca na budowie obiektu budowlanego lub wykonaniu innych robót budowlanych, a także zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
2. zmiana zagospodarowania terenu, która nie wymaga pozwolenia na budowę, z wyjątkiem tymczasowej, jednorazowej zmiany zagospodarowania terenu, trwającej do roku,
3. budowa wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane,
4. budowa wolno stojących parterowych budynków stacji transformatorowych i kontenerowych stacji transformatorowych o powierzchni zabudowy do 35 m².

Nie wymagają wydania decyzji o warunkach zabudowy roboty budowlane:
1. polegające na remoncie, montażu lub przebudowie, jeżeli nie powodują zmiany sposobu zagospodarowania terenu i użytkowania obiektu budowlanego oraz nie zmieniają jego formy architektonicznej, a także nie są zaliczone do przedsięwzięć wymagających przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, w rozumieniu przepisów o ochronie środowiska, albo
2. niewymagające pozwolenia na budowę.

Opis procedury:
1. Złożenie wniosku o ustalenie warunków zabudowy inwestycji wraz z wymaganymi dokumentami.
2. W przypadku braków formalnych wniosku inwestor zostaje wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni z pouczeniem, że nieusunięcie wskazanych braków we wskazanym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
3. Organ ustala wszystkie strony postępowania, zawiadamia je o wszczęciu postępowania oraz możliwości zapoznania się z wnioskiem oraz złożenia uwag, wniosków i zastrzeżeń.
4. Opracowanie analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu w celu ustalenia wymagań dla nowej zabudowy.
5. Przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
6. Dokonanie uzgodnień w zakresie wynikającym z art.53 ust.4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
7. Zawiadomienie wszystkich stron postępowania o zebraniu pełnego materiału dowodowego w sprawie oraz o możliwości zapoznania się i złożenia, w wyznaczonym terminie, ewentualnych uwag, wniosków i zastrzeżeń.
8. Wydanie decyzji. Decyzja staje się ostateczna po upływie 14 dni od dnia jej doręczenia wszystkim stronom postępowania, jeżeli w tym terminie żadna ze stron nie wniosła odwołania od wydanej decyzji. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu, który wydał decyzję. Decyzja staje się ostateczna i prawomocna z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania.