Wydział Spraw Obywatelskich
Naczelnik - Adam Karczewski
|
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
sprawy meldunkowe, dowody osobiste - parter
sprawy obronne, wojskowe, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, zgromadzenia publiczne - I piętro
tel. centrali (87) 562-80-00
poniedziałek w godz. 8.00 - 15.30
wtorek - piątek w godz. 7.30 - 15.00
Zadania wydziału:
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należą w szczególności sprawy:
1) ewidencji ludności i dowodów osobistych w tym:
a) zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
b) prowadzenie zbiorów meldunkowych mieszkańców miasta,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
d) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
e) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
2) prowadzenia rejestru wyborców i sporządzania spisów wyborców,
3) prowadzenia spraw związanych z repatriacją,
4) przyjmowania zawiadomień o organizowanych zgromadzeniach i orzekania w sprawie zgromadzeń,
5) prowadzenie rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
6) orzekania w sprawie uznania żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny,
7) orzekania w sprawie pokrywania należności mieszkaniowych żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
8) przyznawania świadczeń rekompensujących dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia,
9) organizowania doręczania kart powołania w trybie akcji kurierskiej,
10) nakładania na obywateli świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, obrony cywilnej i w stanach klęski żywiołowej,
11) realizowania zadań obronnych własnych i nadzorowania ich w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Suwałki:
a) sporządzanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania miasta w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny,
b) organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego,
c) przygotowanie głównego stanowiska kierowania dla Prezydenta,
d) ustalenie i utrzymywanie w gotowości stałego dyżuru Prezydenta,
e) opracowanie rocznych planów realizacji zadań obronnych, planów szkolenia i trzyletnich programów szkolenia obronnego,
f) mobilizacja gospodarki,
g) reklamowanie osób od pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny”,
12) opracowywania rocznych planów działania w zakresie obrony cywilnej,
13) opracowania i aktualizacji Planu Obrony Cywilnej Miasta oraz nadzoru nad realizacją zadań obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych na terenie miasta,
14) przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
15) szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
16) koordynowania działań związanych z prowadzeniem akcji ratowniczych w tym ewakuacją ludności,
17) planowania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
18) planowania i realizacji zaopatrzenia w sprzęt i środki obrony cywilnej, eksploatacji sprzętu,
19) prowadzenie gospodarki materiałowo - magazynowej sprzętu obrony cywilnej,
20) przygotowania oraz zapewnienia działania systemu wczesnego ostrzegania i systemu wykrywania i alarmowania,
21) prowadzenia monitoringu zagrożeń,
22) opracowanie i aktualizacja planu:
a) przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia Miasta na potrzeby obronne państwa,
b) wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem w przypadku wystąpienia zdarzenia radiacyjnego,
c) organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych w Mieście,
23) konserwacji i utrzymania w pełnej sprawności technicznej scentralizowanego systemu włączania syren alarmowych,
24) opracowania i aktualizacji Miejskiego Planu Zarządzania Kryzysowego,
25) współpracy z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, Komendą Miejską Policji, Szpitalnym Oddziałem Ratunkowym oraz Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego w zakresie tworzenia i aktualizacji procedur związanych z postępowaniem w sytuacjach kryzysowych,
26) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi służb ratowniczych i organizacjami pozarządowymi w przygotowaniu do reagowania kryzysowego,
27) obsługi kancelaryjnej Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
28) organizowania ochrony informacji niejawnych w Urzędzie przez Pion Ochrony działający w strukturze Wydziału, a w szczególności:
a) opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji niejawnych,
b) prowadzenie kancelarii informacji niejawnych,
c) klasyfikowanie informacji niejawnych,
d) udostępnianie informacji niejawnych,
e) prowadzenie postępowań sprawdzających,
f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
g) stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnej,
h) obsługa systemu teleinformatycznego ochrony informacji niejawnych,
29) Obsługa Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej,
30) prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej przedsiębiorców, którzy zakończyli działalność przed 1 lipca 2011 r.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „SO”, a Pion Ochrony
„SO/IN”.
Metryka strony