Prowadzący instalację jest obowiązany do dokonania zgłoszenia przed rozpoczęciem eksploatacji. Do rozpoczęcia eksploatacji instalacji można przystąpić, jeżeli organ właściwy do przyjęcia zgłoszenia w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji, Instalację objętą obowiązkiem zgłoszenia w okresie, gdy jest już ona eksploatowana, prowadzący ją jest obowiązany zgłosić w terminie 6 miesięcy od dnia, w którym została ona objęta tym obowiązkiem.

Organem ochrony środowiska właściwym w sprawach zgłoszenia instalacji, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, z których emisja nie wymaga pozwolenia, jest starosta. Na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 92 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 1998 r. w sprawie utworzenia powiatów (Dz. U. Nr 103 poz. 652), Prezydent Miasta Białegostoku wykonuje zadania właściwe dla starosty.