Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego

Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
/zaatw_spraw_w_urzdzie/urzd_stanu_cywilnego/transkrypcja-zagranicznych-aktow-stanu-cywilnego.html
/zaatw_spraw_w_urzdzie/urzd_stanu_cywilnego/transkrypcja-zagranicznych-aktow-stanu-cywilnego.html
Urząd Miejski w Suwałkach
2021-05-12 13:58:28
2024-12-18 10:42:15
zwykła
/resource/145341/WNIOSEK+O+TRANSKRYPCJ%25C4%2598+AKTU+URODZENIA+%25282%2529.pdf
PDF
f7312e001fc7c0abddae116e112c5e35.pdf
960.92 KB
/resource/145341/WNIOSEK+O+TRANSKRYPCJ%25C4%2598+AKTU+MA%25C5%2581%25C5%25BBE%25C5%2583STWA.pdf
PDF
371d8bdf2f7908f970dcd1cc0da6becd.pdf
873.25 KB
/resource/145341/WNIOSEK+O+TRANSKRYPCJ%25C4%2598+AKTU+ZGONU+%25282%2529.pdf
PDF
859b42c261d56d1dfadc63707a320ad3.pdf
957.19 KB
/resource/145341/WNIOSEK+O+WPISANIE+AKTU+URODZENIA+-+art.+99+lub+109.pdf
PDF
164ff1cf20e85056692b2657ca597083.pdf
69.23 KB
/resource/145341/WNIOSEK+O+WPISANIE+AKTU+MA%25C5%2581%25C5%25BBE%25C5%2583STWA+-+art.+99+albo+109.pdf
PDF
f7d391ecb06177920789e7d3bcf744df.pdf
528.65 KB
/resource/145341/WNIOSEK+O+WPISANIE+AKTU+ZGONU+art.+99+lub+109.pdf
PDF
7d3aa4e6122bc1b5372663c2165ef268.pdf
683.2 KB
/resource/145341/PE%25C5%2581NOMOCNICTWO+DO+TRANSKRYPCJI+AKTU+URODZENIA.pdf
PDF
1d5e2bfde33ed91e43e48bf0b2da2442.pdf
328.14 KB
/resource/145341/PE%25C5%2581NOMOCNICTWO+DO+TRANSKRYPCJI+AKTU+MA%25C5%2581%25C5%25BBE%25C5%2583STWA.pdf
PDF
2231f57e1a5d05527f3cc06d427e1551.pdf
470.08 KB
/resource/145341/PE%25C5%2581NOMOCNICTWO+DO+TRANSKRYPCJI+AKTU+ZGONU.pdf
PDF
c5eeed69de36abcad864f3e413e75cf6.pdf
538.95 KB
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie tym są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokona transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie ojcostwa, jeżeli jest możliwe ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca.
Uzupełnienie danych brakujących w zagranicznym akcie: Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego. Osoba występująca z wnioskiem o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu, który nie zawiera wszystkich niezbędnych danych powinna wystąpić z wnioskiem o uzupełnienie aktu, ponieważ posługując się „polską wersją” aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzoną z brakami, może napotkać na liczne problemy podczas załatwiania spraw urzędowych np. nadanie numeru PESEL, wydanie paszportu i dowodu osobistego, sporządzenie aktu notarialnego, postępowania przed sądami. Uzupełnienia aktu zagranicznego dokonuje się w formie czynności materialno-technicznej. Akty uzupełniane są na podstawie wcześniejszych aktów stanu cywilnego. Opłata skarbowa od wydania odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po uzupełnieniu - 39 zł Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli:
1) dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon;
2) zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia;
3) transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Kogo dotyczy - osoba, której akt dotyczy (w przypadku małoletniego przedstawiciel ustawowy)
Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoba obca) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania tej czynności.
- osoba która wykaże interes prawny lub faktyczny (w przypadku transkrypcji aktu zgonu)
W przypadku gdy transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której transkrybowany dokument nie dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o transkrypcji osoby, których dokument dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci.
Czas realizacji do 30 dni
Wymagane dokumenty
- Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego
- Ważny dowód osobisty – do wglądu
- Oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego
- Urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub polskiego konsula (nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych)
- Dowód opłaty skarbowej
Opłaty Opłacie skarbowej podlega wydanie wnioskodawcy odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50 zł
Numer konta
22124052111111000049219744
Tytuł płatności
za transkrypcję aktu stanu cywilnego
Dodatkowe informacje
50 zł za wpisanie zagranicznego aktu
39 zł w przypadku dokonania sprostowania na wniosek strony
39 zł w przypadku dokonania uzupełnienia na wniosek strony
Istnieje możliwość wniesienia opłaty we wpłatomacie w holu głównym Urzędu. Kod BIC (SWIFT) dla wpłat zagranicznych: PKOPPLPW
Tryb odwoławczy Wojewoda Podlaski w Białymstoku za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Podstawy prawne
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r.- Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Urząd, w którym realizowana będzie sprawa
Nazwa urzędu: Urząd Miejski w Suwałkach
Urząd Stanu Cywilnego
Adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
Telefon: 87 5628014,87 5628015,87 5628016
Fax
Miejsce przyjmowania dokumentów
Parter, pokój nr 15
Godziny przyjmowania dokumentów
Poniedziałek 08:00 - 15:00
Wtorek 07:30 - 14:30
Środa 07:30 - 14:30
Czwartek 07:30 - 14:30
Piątek 07:30 - 14:30
Sobota Nieczynne
Niedziela Nieczynne
0
0
0
/admin/counter/count-like
0
1
component.phtml
1
0
bool
bool
bool
bool
string
string
string
string

string
bool
bool
string
int
int
1
0
1
1
[1180874] Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
3849
Admin\Model\Project\Relational
Urząd Miejski w Suwałkach
Daniel Sieraniewicz
2021-05-12
Daniel Sieraniewicz
2024-12-18
Daniel Sieraniewicz
2021-05-12

Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego