Załącznik PREZYDENT MIASTA SUWAŁKI

														                    	                                                                                            

REGULAMIN KONKURSU
ARCHITEKTONICZNEGO

na koncepcję zagospodarowania przestrzeni publicznej 
Placu Marii Konopnickiej
w Suwałkach.

Konkurs zorganizowany zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. -
 - Dziennik Ustaw  z  2007 r. Nr 223 poz. 1655 późniejszymi zmianami.

Suwałki,  marzec  2009  r.

SPIS TREŚCI

	Strona tytułowa	1

	Spis treści	2

CZĘŚĆ I . 

I.	INFORMACJE OGÓLNE	

1.  	Zamawiający i organizator  konkursu	4
2.  	Podstawa prawna	4
3.  	Forma  i  rodzaj  konkursu	4
4.	Przedmiot, cel, zadanie  konkursu 	4
5.       Maksymalny planowany koszt wykonania prac objętych konkursem	4
6.	Terminy	5

II.  	SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU I OBSZAR ZADANIA KONKURSOWEGO	5

III. 	WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ UCZESTNICY KONKURSU	6

IV. 	INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH  JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU 				                   6

V. 	TRYB  PRZEPROWADZENIA KONKURSU 	7

1.    	Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami        	
       	konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów	7
2.   	Terminy	8
3.    	Sposób udzielania wyjaśnień	9
4.   	Język stosowany w konkursie 	9
5.   	Sposób  składania  wniosków  o dopuszczenie  do  udziału 
 	w konkursie	9
6.    	Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie	10
7.   	Jawność postępowania 	10
8.   	Sposób składania prac konkursowych 	11
9.   	Rozstrzygnięcie konkursu 	12
10.   	Ogłoszenie wyników konkursu, zwrot prac  konkursowych 	13
11.   	Autorskie prawa majątkowe  	13

VI. 	SĄD KONKURSOWY, JEGO ZADANIA KRYTERIA OCENY PRAC    KONKURSOWYCH	13
		
1. 	Skład Sądu Konkursowego 	13
2. 	Zadania Sądu Konkursowego 	14
3.    	Kryteria oceny prac konkursowych 	14

VII.  	ZAKRES  I SPOSÓB OPRACOWANIA PRAC KONKURSOWYCH 	15

1. 	Zawartość pracy konkursowej	15
2. 	Zasady opracowania i prezentacji prac konkursowych 	16

VIII. 	NAGRODY 	17

IX.	ISTOTNE POSTANOWIENIA,
	KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 	18

1. 	Ustalenia wiążące Projektanta i Zamawiającego	18
2.	Przedmiot zamówienia 	20
3. 	Płatność 	22

X 	POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH 
	UCZESTNIKOM KONKURSU 	22

CZĘŚĆ II. PROGRAM FUNKCJONALNO -UŻYTKOWY

1.  	Charakterystyka terenu	22
2.  	Założenia programowo-przestrzenne	24
3.	Uwagi i inne ustalenia	25	

                                          CZĘŚĆ III.  ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU 	

A.  ZAŁĄCZNIKI FORMALNE                                                                                             25

1.  	Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie				     26
2.  	Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków uczestnictwa w konkursie z art. 22 oraz 
         art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 					     27
3.  	Wzór karty identyfikacyjnej i wykazu członków zespołu autorskiego 		     28
4.  	Wzór pokwitowania wpływu pracy konkursowej.					     29
5.  	Wzór tabel kosztów wykonania prac realizacyjnych na podstawie projektu będącego  
         przedmiotem umowy oraz kosztów projektu.						     30

B. ZAŁĄCZNIKI GRAFICZNE NA PŁYCIE CD
 	
1.        Mapa ewidencyjna z naniesionymi granicami zadania konkursowego
2.        Podkład sytuacyjno-wysokościowy - kopia mapy zasadniczej. 
3.        Zdjęcia obiektów.
4.        Pierzeje ulic.
5.        Wyciąg z rysunku planu miejscowego z oznaczeniem granic terenu objętego zadaniem konkursowym i wskazaniem  lokalizacji nowej stacji transformatorowej.

CZĘŚĆ I
	
I. INFORMACJNA OGÓLNA 

1.  ZAMAWIAJĄCY I ORGANIZATOR  KONKURSU

Zamawiającym i  Organizatorem konkursu jest Gmina Miasto Suwałki, 16-400 Suwałki, ul.A.Mickiewicza 1,  reprezentowana przez Prezydenta Miasta Suwałk – Józefa Gajewskiego.
	
2.  PODSTAWA PRAWNA

Konkurs organizowany jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo  zamówień publicznych,  (Dz. U. z. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) oraz przepisów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.  FORMA  I  RODZAJ  KONKURSU

3.1. Konkurs zgodnie z art. 117  ustawy Prawo zamówień publicznych zorganizowany jest w formie konkursu architektoniczno-budowlanego jednoetapowego, w którym Uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a  Zamawiający dopuszcza do udziału  w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych.

3.2. Konkurs jest przyrzeczeniem publicznym, w którym Zamawiający przyrzeka nagrodę za wykonanie i przeniesienie prawa do wybranej przez Sąd konkursowy pracy konkursowej z zakresu projektowania architektoniczno-budowlanego oraz przetwarzania danych. 

3.3. Udział w konkursie zobowiązuje zwycięzców konkursu do przystąpienia do negocjacji w zakresie późniejszych prac projektowych.

4   PRZEDMIOT, CEL, ZADANIE  KONKURSU

4.1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji zagospodarowania przestrzeni publicznej jaką jest Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach,  zgodnie z wymogami szczegółowymi zawartymi w regulaminie konkursu. 

4.2. Celem konkursu jest wyłonienie, spośród zgłoszonych do udziału w konkursie opracowań, najbardziej interesującej koncepcji zagospodarowania przestrzeni publicznej Placu Marii Konopnickiej w Suwałkach. Rozstrzygnięcie konkursu będzie stanowić podstawę (przy spełnieniu oczekiwań Zamawiającego, co do formy, programu i kosztów inwestycji) do udzielenia Uczestnikowi konkursu, który otrzyma I nagrodę, zamówienia na wykonanie ostatecznej koncepcji, projektu budowlanego i projektu wykonawczego, studium wykonalności, dokumentacji przetargowej oraz  raportu oddziaływania na środowisko,  jeżeli będzie wymagany. Szczegółowy zakres dokumentacji opisano w pkt. 4 rozdziału IX . 

4.3. Zadaniem konkursu jest stworzenie szerokiej oferty idei i rozwiązań projektowych na temat przedmiotu konkursu a przedstawionych w nadesłanych pracach konkursowych do oceny przez Sąd konkursowy.

5.  MAKSYMALNY PLANOWANY KOSZT wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej to kwota:  220 000 zł  (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych)
6.  TERMINY

Ogłoszenie konkursu					                                       30 marca 2009 r.  

Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie               do 21 kwietnia  2009 r.  

Zaproszenie do złożenia prac konkursowych
Uczestników, którzy spełniają wymagania konkursowe 		       do 24 kwietnia 2009 r. 

Składanie prac konkursowych		                    do 30 czerwca 2009 r. do godz. 1530  

Ogłoszenie wyników konkursu		                                  7 lipca  2009 r. o godz. 1200  

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU i OBSZAR ZADANIA KONKURSOWEGO

1. PRZEDMIOT KONKURSU 

Przedmiotem konkursu jest wykonanie koncepcji zagospodarowania przestrzeni publicznej Placu Marii Konopnickiej w Suwałkach składającej się :
a) z rysunków:
•	koncepcji zagospodarowania terenu w granicach wskazanych jako obszar zadania konkursowego w skali 1 :500;
•	aranżacji i wystroju placu w skali min. 1:250*
•	koncepcji  projektowanych obiektów i budowli i elementów zagospodarowania, w tym małej architektury  w skali min. 1 :100
•	charakterystyczne przekroje pionowe - min. 2 szt., w skali min. 1:250*;
•	widoki elewacji placu - 4 szt., w skali min1:250*;
•	trójwymiarowej prezentacji koncepcji w postaci minimum 4 wizualizacji komputerowych ilustrujących przyjęte rozwiązania projektowe 
UWAGA: obowiązuje jednakowa skala dla rysunków  oznaczonych indeksem górnym *
b) opisu koncepcji z podstawowymi  informacjami na temat przyjętych rozwiązań funkcjonalnych, materiałowych i technicznych oraz spisem projektowanych obiektów i urządzeń z wskaźnikami kosztowymi poszczególnych elementów zagospodarowania, wstępnej wyceny kosztorysowej całego projektowanego zadania wraz z wyceną prac projektowych będących przedmiotem zamówienia.

2. OBSZAR ZADANIA KONKURSOWEGO.

Zadanie konkursowe dotyczy fragmentu miasta Suwałk położonego w kwartale zamkniętym ulicami: T.Noniewicza, Sejneńską M.Konopickiej i Krótką. Opracowaniu konkursowemu podlegają,  położone na tym obszarze, nieruchomości o łącznej powierzchni: ok.1,82  ha, oznaczone na mapach ewidencji gruntów jako działki lub ich części o numerach geodezyjnych: 11538, 11584, 11197, 11178, 11130/2, 11176/4, 11177, 11176/3, 11176/1 w granicach określonych liniami rozgraniczającymi teren inwestycji i oznaczonych literami A-B-C-D przedstawionych na mapie ewidencyjnej w skali 1:1000 w załączniku graficznym nr 1. 

Szczegółowy opis zakładanego przez Zamawiającego programu funkcjonalno-przestrzennego zagospodarowania terenu  zawarto w części II regulaminu konkursu.  

III. WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ UCZESTNICY KONKURSU 

1. W konkursie mogą uczestniczyć:
a) osoby fizyczne, które posiadają uprawnienia do wykonywania projektów, o których mowa w  regulaminie konkursu  i przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego; 
b) osoby fizyczne, które posiadają uprawnienia do wykonywania projektów, o których mowa regulaminie konkursu i przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego, działające na podstawie art. 23 ustawy prawo zamówień publicznych;
c) podmioty posługujące się osobami fizycznymi, o których mowa w pkt a i b oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie pracy konkursowej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d) uczestnicy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz posiadają lub dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń;

2. Każdy Uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu.

3. Każdy z Uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie.

4. Prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie Uczestnicy zaproszeni przez organizatora do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, praca nie będzie zakwalifikowana do oceny w konkursie, a Uczestnikowi, który ją złożył nie będzie przysługiwała żadna z nagród konkursu.

5. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w  konkursie określonych w regulaminie.

6  Uczestnik, którego praca zostanie oceniona najwyżej, zwany jest w dalszej części regulaminu „Projektantem”.

IV. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH  JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU 

1. Zamawiający wymaga złożenia przez Uczestnika konkursu wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie –wzór załącznik 1

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków uprawniających do udziału w konkursie Zamawiający wymaga złożenia przez Uczestnika konkursu, następujących dokumentów:
a)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie zgodnie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia – załącznik nr 2);
b)	 oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
c)	aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie zaświadczenia potwierdzające wpis autora lub członków zespołu autorskiego na listę członków Izby Architektów R.P.;
d)	informację o składzie zespołu projektowego wraz z załączeniem aktualnych zaświadczeń o wpisu do właściwych branżowych izb samorządów zawodowych; 

3.	 Wymagania wobec podmiotów występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum,    zespół autorski):
a)	należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów w niniejszym Konkursie. Zamiast pełnomocnictwa można dołączyć umowę podmiotów występujących wspólnie o ile wynika z niej zasada reprezentacji; 
b)	warunek potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń oraz wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania konkursowego, a jeśli okres ich działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na sporządzeniu projektu budowlanego obiektu  określonego w Rozdziale III pkt. 1 lit. e, zostanie spełniony, gdy wykaże to przynajmniej jeden z Uczestników występujących wspólnie;
c)	pozostałe dokumenty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, musi złożyć każdy z Uczestników występujących wspólnie.

4.	 Jeżeli wniosek i załączone do niego dokumenty, składane są przez osobę upoważnioną przez Uczestnika konkursu, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osobę uprawnioną do reprezentacji Uczestnika.

5.   Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej  zamiast dokumentów jw. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten, winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

6. 	Jeżeli w kraju pochodzenia Uczestnika lub w kraju, w którym Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7. 	Dokumenty, o których mowa wyżej, jeśli nie są sporządzone w języku polskim, powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Uczestnika konkursu.

V. TRYB PRZEPROWADZENIA KONKURSU

1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

1.1. W sprawach organizacyjnych związanych z konkursem należy kontaktować się z
arch. Małgorzatą Włoskowską  tel.  0 8 7-  5 6 2 8 1 3 9.

1.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Uczestnicy  konkursu przekazują pisemnie lub faksem z dopiskiem „KONKURS – Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach”.

1.3. Zamawiający zastrzega, iż przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem wymaga potwierdzenia faktu ich otrzymania przez wysłanie pocztą ich oryginału w terminie trzech dni. 

1.4. Adres przeprowadzającego konkurs do  korespondencji  dla celów niniejszego konkursu:                           

Urząd Miejski w Suwałkach
ul.A.Mickiewicza 1
16-400 Suwałki                       
z dopiskiem „KONKURS – Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach”.

1.5. Korespondencję należy wysyłać za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

2.   TERMINY

2.1. Ogłoszenie konkursu: 30 marca  2009 r. (poniedziałek).

2.2. Udostępnienie regulaminu konkursu  od   30 marca  2009 r.

2.3. Regulamin konkursu wraz z załącznikami jest opublikowany na stronie internetowej miasta. Na pisemny wniosek zainteresowanego może być przesłany pocztą e-mailową lub można go otrzymać go w Wydziale Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Suwałkach.

2.4. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie  w pokoju nr 5 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. Mickiewicza 1.  w  godzinach pracy Urzędu, tj.  od  godz. 7 30do 15 30  do 21 kwietnia   2009 r. (wtorek).

2.5. Zaproszenie do złożenia prac konkursowych Uczestników, którzy spełniają wymagania konkursowe do 24 kwietnia  2009 r. (piątek).

2.6. Składanie  pytań dotyczących Regulaminu konkursu  w  pokoju nr 6 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. A.Mickiewicza 1,  w godzinach pracy Urzędu, na co najmniej 6 dni przed terminem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.

2.7. Odpowiedzi na pytania zostaną opracowane i wysłane do Uczestników konkursu niezwłocznie.

2.8. Składanie prac konkursowych wykonanych przez Uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie w pokoju nr 5 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. A. Mickiewicza 1, w każdy dzień roboczy w godzinach pracy Urzędu do dnia 30 czerwca 2009 r. (wtorek) do godz. 1530. 

2.9   W przypadku przesyłki pocztowej liczy się termin dostarczenia jej do  Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach. 

2.10.  Ogłoszenie rozstrzygnięcia konkursu wraz z prezentacją prac konkursowych nastąpi w dniu 07 lipca 2009 r. wtorek o godz. 1200, w sali nr 26 (parter) w Urzędzie Miejskim w Suwałkach, ul. A.Mickiewicza 1.

3.    SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

3.1.  Pytania należy składać w formie pisemnej - mailem i potwierdzić  pocztą, faksem lub przekazać osobiście w pokoju nr 5 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. A.Mickiewicza 1. Adres mailowy do pytań:  agp@um.suwalki.pl    temat: „KONKURS – Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach”.

3.2.  Odpowiedzi na pytania zostaną  rozesłane (wraz z treścią zapytań) pocztą mailową oraz listownie do wszystkich Uczestników konkursu, bez ujawniania źródła  zapytania niezwłocznie.

4.   JĘZYK STOSOWANY W KONKURSIE 

4.1. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Wszelkie informacje na planszach, opisy winny być sporządzone w języku polskim.

4.2. Dokumenty, materiały i inne informacje złożone w innym języku nie będą rozpatrywane.

5.   SPOSÓB  SKŁADANIA  WNIOSKÓW  O DOPUSZCZENIE  DO  UDZIAŁU  W KONKURSIE
 
5.1.  Uczestnicy konkursu składają w  pokoju nr 5 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. Mickiewicza 1., w terminie do 21 kwietnia 2009 r. do godz. 15 30  trwale zamkniętą kopertę z napisem:    „WNIOSEK – „KONKURS - Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach” nie otwierać przed terminem otwarcia wniosków.  

5.2. Wniosek jw. może być przesłany pocztą lub dostarczony za pośrednictwem firmy kurierskiej. O przyjęciu wniosków dostarczonych w ten sposób decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej w wyznaczonym terminie.  

5.3. W kopercie, o której mowa wyżej, należy umieścić wszystkie dokumenty i  oświadczenia wymagane od Uczestnika Konkursu, wymienione w Rozdziale IV, w szczególności:  
1) „wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie”- załącznik nr 1 do warunków konkursowych wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do występowania w imieniu uczestnika konkursu,
2) oświadczenie o spełnieniu wymagań wynikających z art. 22 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2,  
3) dokumenty  potwierdzające spełnienie wymagań, zgodnie z pkt  2 rozdz. IV.
     
5.4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Uczestnikom konkursu, którzy je złożyli.

5.5. Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.

5.6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia wniosku z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA/WYCOFANIE – WNIOSKU -  „KONKURS – Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach”.

5.7.  Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

6.    OTWARCIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
 
6.1.   Sąd konkursowy dokona otwarcia kopert z napisem: „WNIOSEK – „KONKURS - Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach” i na podstawie złożonych dokumentów kwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie Uczestników konkursu spełniających wymagania regulaminu konkursu.

6.2. Uczestnicy konkursu nie spełniający wymagań określonych w regulaminie konkursu podlegają wykluczeniu.

6.3  Organizator konkursu wzywa Uczestników konkursu, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie konkursu.

6.4. Organizator konkursu wzywa także, w wyznaczonym terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie.									

6.5  Uczestnicy konkursu, którzy nie uzupełnią w wyznaczonym terminie dokumentów i wyjaśnień, o których mowa w pkt.6.3 i 6.4, nie zostaną zakwalifikowani do udziału w konkursie.

6.6. O wyniku kwalifikacji Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestników konkursu zapraszając do złożenia prac konkursowych.

7.   JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA 

7.1.  Organizator konkursu  informuje, że zgodnie z art.96 ust.3 Ustawy Prawo zamówień publicznych wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie są jawne. 
 
7.2   Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik  konkursu w złożonym wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 

7.3   W przypadku zastrzeżenia informacji Uczestnik konkursu ma obowiązek wydzielić z dokumentów dołączonych do wniosku informacje stanowiące tajemnice jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)”.

7.4.  Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 Ustawy o zwalczaniu  nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi  zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął   niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając  wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie, iż nie mogą być one  udostępnione innym Uczestnikom konkursu.

7.5  W sytuacji, gdy Uczestnik konkursu zastrzeże we wniosku informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów  Ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje  te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe  niezastrzeżone dokumenty.

8.   SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 

8.1. Do opracowania prac konkursowych mogą przystąpić jedynie Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do przewodu konkursowego.

8.2.  Praca konkursowa ani żaden z jej elementów nie może być podpisany, ani nie może zawierać nazwy Uczestnika konkursu.

8.3.   Wszystkie dokumenty pracy konkursowej, tj.: kartę pokwitowania przyjęcia pracy (załącznik nr 4), opakowanie pracy, teczki,  plansze, załączniki, opis koncepcji, zaklejoną kopertę zawierającą kartę identyfikacyjną (załącznik nr 3) należy oznaczyć dowolnie wybraną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą w kolorze czarnym. 

8.4.   Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udziału w konkursie, składają prace konkursowe w terminie do dnia 30 czerwca 2009 r. do godz. 1530. 

8.5.   Prace konkursowe będą przyjmowane w pokoju nr 5 – Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. Mickiewicza 1. Pokwitowanie przyjęcia pracy konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 oznaczonym przez Uczestnika konkursu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą identyczną z liczbami na opakowaniu pracy, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy. Pokwitowanie złożenia pracy jest jedynym dokumentem uprawniającym Uczestnika konkursu do odbioru nagród i wyróżnień, jak również prac nie nagrodzonych i nie wyróżnionych dla Uczestników biorących udział w konkursie.

8.6. Praca konkursowa może być  przesłana pocztą lub dostarczona za pośrednictwem firmy kurierskiej. O przyjęciu prac dostarczonych w ten sposób decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej w wyznaczonym terminie.  W tym  przypadku, należy do przesyłki dołączyć nie zaklejoną kopertę  zaadresowaną adresem zwrotnym i opatrzoną znaczkiem jak na list polecony, zawierającą kartę pokwitowania złożenia pracy oraz zaklejoną kopertę z kartą indentyfikacyjną i zgodnie z opisem pkt 8.3.

8.7.   Wraz z pracą konkursową należy złożyć odrębnie kopertę opisaną wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, wewnątrz której należy zamieścić kartę identyfikacyjną sporządzoną wg załącznika nr 3, zawierającą dane Uczestnika konkursu i skład zespołu autorskiego oraz dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą, która będzie identyczna z liczbą umieszczoną na własnej pracy konkursowej i karcie pokwitowania odbioru pracy. 
Koperta winna być zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością. Otwarcia kopert dokona Sąd konkursowy po rozstrzygnięciu konkursu.

8.8.   Prace złożone po terminie zostaną zwrócone.

8.9. Zamawiający zapewnia, że do rozstrzygnięcia konkursu przez Sąd konkursowy niemożliwe będzie zidentyfikowanie autorów prac konkursowych.

8.10. Prace konkursowe złożone przez Uczestnika mogą być wycofane wyłącznie  przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie prac może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania przyjęcia pracy konkursowej.

8.11. Wprowadzenie zmian i uzupełnień możliwe  jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy  konkursowej, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie:  „ZMIANA”/”UZUPEŁNIENIE Konkurs Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach”.

8.12. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów wykonania prac konkursowych.

9.   ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 
 
9.1. Sąd konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach  zamkniętych, zgodnie z kryteriami określonymi w ogłoszeniu o konkursie oraz  w regulaminie konkursu.

9.2. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, wybierając spośród prac konkursowych najlepszą pracę konkursową i przyznaje jej 1 nagrodę. 

9.3. Ustalenia Sądu konkursowego nie są wiążące dla Zamawiającego. Prezydent zatwierdza wyniki konkursu. W przypadku gdy Sąd konkursowy przyzna 1 nagrodę, a Zamawiający nie zatwierdzi rozstrzygnięcia Sądu konkursowego wówczas zostanie przyznana tylko nagroda pieniężna, umowa o dalsze prace projektowe nie będzie zawarta.

9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej.

9.5. Zamawiający unieważni konkurs, jeżeli:
a) nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie spełniający warunki niniejszego regulaminu;     
b) nie została złożona żadna praca konkursowa spełniająca warunki niniejszego regulaminu;   
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie konkursu lub wykonanie zamówienia nie leży w  interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) konkurs obarczony jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego;
e) nie rozstrzygnięto konkursu;
f) prace konkursowe nie spełniają oczekiwań Zamawiającego, co do zaproponowanych rozwiązań architektonicznych, programu lub kosztów inwestycji.

10.   OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU, ZWROT PRAC  KONKURSOWYCH 

10.1. Niezwłocznie po ustaleniu wyników konkursu, Zamawiający zawiadomi Uczestników konkursu o wynikach i otrzymanych ocenach,  podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzibę) autora nagrodzonej pracy konkursowej.

10.2. Ogłoszenie wyników konkursu wraz z prezentacją prac konkursowych oraz dyskusja odbędzie dnia 07 lipca 2009 r. (wtorek) o godz. 1200, w Auli - sali nr 26 położonej na parterze w Urzędzie Miejskim w Suwałkach, ul. A.Mickiewicza 1.

10.3. Ogłoszenie wyników zostanie podane do publicznej wiadomości i opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.um.suwalki.pl.

11.   AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE  
 
11.1.  Wszyscy Uczestnicy konkursu zachowują prawa autorskie do wykonanych prac konkursowych zgodnie z zapisem Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994 r. (Dz. U. z 2000 r.  Nr 80, poz.904 z późniejszymi zmianami).

11.2.  Zamawiający staje się właścicielem prac nagrodzonych i wyróżnionych. Pozostałe  prace mogą zostać odebrane przez autorów, po przedstawieniu karty pokwitowania, po upływie  dwóch miesięcy od daty ogłoszenia wyników konkursu. 

11.3.  Uczestnicy konkursu przenoszą nieodpłatnie na Zamawiającego, z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu, autorskie prawa majątkowe do sporządzonych prac, w zakresie:
•	rozpowszechniania, prezentacji prac w całości lub we fragmentach na wystawach i spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego oraz w mediach,
•	publikacji pracy w całości lub w fragmentach w wydawnictwach promujących inwestycję lub Zamawiającego.

VI. SĄD KONKURSOWY I JEGO ZADANIA, KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH

1. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO 
 
1.1. Do rozstrzygnięcia konkursu powołany został Sąd konkursowy w składzie:
1.	arch. Małgorzata Włoskowska - Architekt Miejski - przewodniczący Sądu konkursowego,
2.	arch. Marek Tryburski - sędzia SARP oddział Białystok,
3.	arch. Katarzyna Asanowicz - Politechnika Białostocka Wydz. Architektury,
4.	arch. Maciej Sieniawski - członek Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
5.	arch. Jan Urbanowicz - członek Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
6.	mgr Adam Żywiczyński – Miejski Konserwator Zabytków w Suwałkach,
7.	mgr inż. Zygmunt Szutkiewicz - kierownik Zespołu Przygotowania i Realizacji Inwestycji Miejskiej Dyrekcji Inwestycji (MDI)  w Suwałkach.

1.2. Do udziału w obradach Sądu konkursowego mogą zostać zaproszone dodatkowe osoby jako eksperci z głosem doradczym, jednakże bez możliwości uczestnictwa w głosowaniach rozstrzygających o wynikach konkursu. 

1.3. Ekspertami z ramienia Zamawiającego będzie arch. Agnieszka Wojtych - Kowalewska - Główny Specjalista w Wydziale Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Suwałkach – autor planu miejscowego.

1.4. Sekretarzem konkursu będzie Ewa Szulc-Pachut – inspektor w Wydziale Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Suwałkach. Sekretarz konkursu nie ma prawa głosu w ocenach i głosowaniach Sądu konkursowego.

1.5. Nikt ze składu Sądu konkursowego, kierownictwa Zamawiającego, ekspertów oraz osób uczestniczących w procedurach przygotowania oraz analizy prac konkursowych i rozstrzygania wyników konkursu oraz członkowie ich rodzin nie mogą uczestniczyć w jakiejkolwiek formie w przygotowaniu i opracowaniu  pracy konkursowej.

2. ZADANIA SĄDU KONKURSOWEGO 
 
2.1.  Do zadań Sądu konkursowego należy w szczególności:
•	ocena spełnienia przez Uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie,
•	ocena prac konkursowych,
•	opracowanie opinii o pracach konkursowych,
•	wybór najlepszych prac konkursowych,
•	wnioskowanie o unieważnienie konkursu,
•	przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu,
•	opracowanie zaleceń pokonkursowych do pracy ocenionej najwyżej,
•	poprowadzenie dyskusji pokonkursowej.
 
2.2.   Przebieg posiedzeń Sądu konkursowego jest protokołowany.

2.3.   Sąd konkursowy w zakresie zadań, o których mowa w pkt 2.1 jest niezależny. 

2.4.  Prezydent Miasta Suwałk sprawuje nadzór nad Sądem konkursowym w zakresie zgodności konkursu z treścią Ustawy prawo zamówień publicznych i regulaminu konkursu. W szczególności unieważnia konkurs i zatwierdza rozstrzygnięcie konkursu.

2.5.   Po rozstrzygnięciu wyników konkursu Sąd konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac  przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom w oparciu o numer rozpoznawczy  umieszczony na karcie identyfikacyjnej. 

3.    KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH 
 
3.1.  Ocena prac będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. 

3.2.  Prace będą oceniane według następujących kryteriów:

a) kryterium  obligatoryjne, tj. zgodność pracy konkursowej z wymaganiami niniejszego regulaminu konkursu, założonych kosztów, wymagań programowych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami i  planem miejscowym. Prace, które nie spełniają kryterium obligatoryjnego zostaną odrzucone.

b) kryteria  oceny prac konkursowych:
									               waga	     kryterium

1.jakość rozwiązań funkcjonalno-programowych                                          35 % tj. do 35 pkt

2.jakość rozwiązań architektonicznych	                                                 25 % tj. do 25 pkt

3.powiązanie z sąsiednimi terenami i obiektami                                            15 % tj. do 15 pkt

4.szacunkowy koszt inwestycji                                                                      15 % tj. do 15 pkt

5.koszt dokumentacji projektowej                                                                  10 % tj. do 10 pkt

3.2. Przy kryterium nr 4 „szacunkowy koszt inwestycji” i 5 „koszt dokumentacji projektowej” oferta o najniżej cenie uzyska maksymalną ilość punktów, a kolejne oferty otrzymają proporcjonalnie niższą liczbę punktów z ich wyliczeniem wg wzoru oraz  z zaokrągleniem do całego punktu w górę: 

cena najniższej oferty / cena oferty ocenianej x maksymalna ilość punktów w danym kryterium  oceny =  ilość przyznanych punktów

3.3. Pozostałe kryteria będą oceniane indywidualnie przez  Sędziów konkursowych.

3.4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania  u jednego Sędziego przy ocenie jednej pracy wynosić będzie 100.

3.5. Liczbę punktów uzyskanych u Sędziów sumuje się. Pracy, która uzyskała najwięcej punktów przyznaje się 1 nagrodę, a następnym nagrody odpowiednio do ilości uzyskanych punktów.

3.6. Prace, które otrzymają poniżej 50 % maksymalnej liczby punktów nie otrzymają nagród.

3.7.   Za prace równorzędne uznane zostaną takie, które otrzymają tą samą liczbę  punktów.

VII.  ZAKRES  I SPOSÓB OPRACOWANIA PRAC KONKURSOWYCH

1. ZAWARTOŚĆ PRACY KONKURSOWEJ:

1.1.	Praca konkursowa winna zawierać:
•	koncepcję zagospodarowania terenu określonego w załączniku nr 1, w skali 1 :500. 
•	aranżację i wystrój placu w skali min. 1:250*
•	koncepcję  projektowanych obiektów, budowli i elementów zagospodarowania, w tym małej architektury  w skali min. 1 :100
•	charakterystyczne przekroje pionowe - min. 2 szt., w skali min. 1:250*;
•	widoki elewacji placu - 4 szt., w skali min1:250*;
•	trójwymiarową prezentację koncepcji w postaci minimum 4 wizualizacji komputerowych ilustrujących przyjęte rozwiązania projektowe.
UWAGA: obowiązuje jednakowa skala dla rysunków  oznaczonych indeksem górnym * 
•	opis koncepcji z podstawowymi  informacjami na temat przyjętych rozwiązań funkcjonalnych, materiałowych i technicznych oraz spisem projektowanych obiektów i urządzeń z wskaźnikami kosztowymi poszczególnych elementów zagospodarowania, wstępnej wyceny kosztorysowej całego projektowanego zadania wraz z wyceną prac projektowych będących przedmiotem zamówienia.

1.2.	W celu umożliwienia wykorzystania prac zgodnie z regulaminem konkursu, Uczestnicy winni przekazać Organizatorowi zawartość opracowania w postaci  zapisu elektronicznego na płytach CD w formatach:
•	dla rysunków (*.jpg) lub (*.tif) w rozdzielczości  min. 300 dpi.
•	dla tekstu (*.doc) lub pdf  dla Word lub Open Office

1.3. Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich osób trzecich tak w zakresie merytorycznym jak i wykorzystanych narzędzi do jej opracowania. 

2. ZASADY OPRACOWANIA i PREZENTACJI PRAC KONKURSOWYCH 

2.1.    Część graficzna:

2.1.1. Elementy graficzne opracowania należy  wykonać na planszach o formacie 100 x 70 cm w układzie poziomym, nie grubszych niż 8 mm, zaopatrzonych w otwory umożliwiające ich zawieszenie.  Maksymalną ilość plansz określa się na 8.  Technika opracowania winna być trwała, czytelnie ilustrująca projekt, o wyraźnym zróżnicowaniu kreski i tła.

2.1.2. W części graficznej winny być przedstawione obowiązkowo:
•	koncepcja zagospodarowania terenu określonego w załączniku nr 1, w skali 1 :500. 
•	aranżacja i wystroju placu w skali min. 1:250*
•	koncepcja  projektowanych obiektów, budowli i elementów zagospodarowania, w tym małej architektury  w skali min. 1 :100
•	charakterystyczne przekroje pionowe - min. 2 szt., w skali min. 1:250*;
•	widoki elewacji placu - 4 szt., w skali min1:250*;
•	trójwymiarowa prezentacja koncepcji w postaci minimum 4 wizualizacji komputerowych ilustrujących przyjęte rozwiązania projektowe. 
UWAGA: obowiązuje jednakowa skala dla rysunków  oznaczonych indeksem górnym *
Dopuszcza się połączenie przekroi z widokiem elewacji placu.

2.1.3. Część graficzna może zawierać schematy, detale – niezbędne, zdaniem Uczestnika konkursu, do jednoznacznego przedstawienia przyjętej koncepcji funkcjonalno-przestrzennej.

2.1.4. Plansze winny posiadać legendę oraz niezbędne dane opisowe przedstawiające informacje, co do projektowanych elementów z wskazaniem ich charakterystyki, parametrów, i rzędnych wysokościowych oraz bilans terenu, w tym powierzchnię komunikacji z rozbiciem na zastosowane materiały, powierzchnię zieleni. 

2.2.   Część opisowa:

2.2.1. Opis koncepcji należy wykonać w 4 egzemplarzach formatu A 4 . Należy  tu umieścić wszelkie poza planszowe formy wypowiedzi, tj. opis powiązania placu z terenami sąsiednimi, szczegółowy opis zagospodarowania i wyposażenia placu, opis  przyjętych rozwiązań materiałowo-konstrukcyjnych, wyposażenia instalacyjnego i zastosowanych rozwiązań technologicznych, danych technicznych i wskaźnikowych, a także ewentualne schematy, rysunki, itd. uzupełniające  treść pracy konkursowej. 
Liczbę rozpoznawczą Uczestnika konkursu nanieść tylko na 1 stronie opisu.
 2.2.2. Do opisu należy dołączyć:
•	na wyróżnionej karcie formatu A4 niezbędne informacje cenowe wg załącznika nr 5, tj. określenie zryczałtowanej ceny brutto za opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z określeniem kwoty brutto maksymalnego kosztu wykonania prac realizacyjnych na podstawie projektu będącego przedmiotem umowy.
•	wizualizacje, rysunki perspektywiczne - min.2  (po jednym ujęciu na  formatce A4)

2.2.3. Przekroczenie kwoty brutto maksymalnego kosztu wykonania prac realizacyjnych przewidzianych pracą konkursową bądź kosztów opracowania dokumentacji oznacza niespełnienie wymogów regulaminu konkursu.

2.3.   Zapis cyfrowy pracy konkursowej winien być przekazany wraz z pracą w oddzielnej oznakowanej kopercie i opatrzonej liczbą rozpoznawczą.  Część ta nie podlega ocenie. 

VIII. NAGRODY
 
1.  Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom, określonym w regulaminie konkursu.

2.  Rodzaj i wysokość nagród są uzależnione od oceny pracy dokonanej przez Sąd  konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac i uzyska najwyższą liczbę punktów. Kolejne nagrody będą przyznane Uczestnikom, którzy po uszeregowaniu prac przez Sąd konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie. Dopuszcza się przyznanie pracom wyróżnień.

3.   Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za  najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci  zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (I nagroda), prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie sporządzenie ostatecznej koncepcji obiektu, na podstawie której zostanie wykonana dokumentacja projektowa (projekt budowlany i projekt wykonawczy) Placu Marii Konopnickiej i budowy nowej stacji transformatorowej wraz z zasilaniem, studium wykonalności inwestycji oraz raport oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany. Szczegółowy zakres dokumentacji opisano w pkt. 4 rozdziału IX . 

4.  Nagrody:

•	I nagroda     –   8 tysięcy zł, brutto 
oraz  zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w   trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej, na opracowanie ostatecznej koncepcji wraz z dokumentami określonymi jako etap I, a po pozyskaniu przez miasto gruntów niezbędnych do realizacji inwestycji, wykonanie dokumentów opisanych jako etap II i III, tj. wykonanie projektu budowlanego spełniającego wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z raportem oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany, studium wykonalności inwestycji i innymi niezbędnymi dokumentami i uzgodnieniami projektu budowlanego oraz wykonanie projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych.
 
•	II nagroda    –   6 tysięcy zł, brutto 

•	III nagroda  –   4 tysiące zł, brutto

•	 Wyróżnienia –  1 tysiąc zł, brutto 

5.   Sąd konkursowy rozstrzygając konkurs, może nie przyznać określonej regulaminem nagrody, jeśli w ocenie Sądu złożone prace nie spełniają kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 

6. Dopuszcza się przyznanie, w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów, kilku pracom tej samej nagrody. 

7. W sytuacji opisanej w punkcie 6, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Sąd konkursowy zmian co do liczby i wysokości przyznawanych nagród, jednakże pod warunkiem, iż rozdzielona kwota nie przekroczy zadeklarowanej na ten cel kwoty - 20.000 zł.

8.  Organizator konkursu w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 60 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie  pracy konkursowej.

9.  Nagrody pieniężne będą wypłacane w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie  dłuższym niż 30 dni od daty ustalenia wyników Konkursu przez Zamawiającego.

IX. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY.

1. USTALENIA WIĄŻĄCE PROJEKTANTA I ZAMAWIAJĄCEGO

1.1. Zamawiający oświadcza, że jest związany regulaminem konkursu na czas trwania konkursu i czas realizacji umowy na opracowanie ostatecznej koncepcji, projektu budowlanego spełniającego wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę, studium wykonalności inwestycji, kompletu projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych oraz raportu oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany i innych dokumentów określonych w zamówieniu. 

1.2. Zamówienie na wykonanie ostatecznej koncepcji, projektu budowlanego spełniającego wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę, studium wykonalności inwestycji, kompletu projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych oraz raportu oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany i innych dokumentów określonych w zamówieniu, zostanie udzielone Projektantowi, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.2  ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki.

1.3. Zamawiający zakłada, że łączny koszt budowy Placu Marii Konopnickiej wraz z jego aranżacją, wystrojem, projektowanymi obiektami i urządzeniami w zakresie niezbędnym do funkcjonowania tej inwestycji wraz z rozbiórką obiektów i wycinką drzew kolidujących z nowym zagospodarowaniem  i budową nowej stacji i transformatorowej wraz z jej zasilaniem w nowej lokalizacji wskazanej ustaleniami planu miejscowego – nie może przekroczyć kwoty 6 200 000 zł brutto, słownie: sześć milionów dwieście tysięcy złotych. 

1.4. Zamawiający zastrzega, że łączne wynagrodzenie za wykonanie ostatecznej koncepcji, projektu budowlanego spełniającego wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę, studium wykonalności inwestycji, kompletu projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych oraz raportu oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany i innych dokumentów określonych w zamówieniu - nie może być wyższe niż: 220 000 zł brutto, słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych.

1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od II i III etapu wykonania zadania, jeżeli:
•	przedłożona ostateczna koncepcja nie uzyska akceptacji Zamawiającego; 
•	nie zostaną pozyskane działki na rzecz miasta: o nr 11177 (zabudowana pawilonem handlowym)  i 11176/1 (zabudowana obiektem stacji transformatorowej); 
•	nie zostaną pozyskane środki niezbędne na wykonanie zagospodarowania terenu;
•	 wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

W takim wypadku Projektant może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
1.6. W przypadku odstąpienia przez jedną ze stron od umowy bez winy drugiej z zastrzeżeniem okoliczności opisanych w pkt.1.5 strona, która odstąpiła od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Ponadto Strona odstępująca od umowy zwróci drugiej stronie koszty, które ta poniosła w związku z realizacją umowy do chwili odstąpienia, a nie pokryte w fakturach.
1.7. Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nieterminowe:
•	przekazanie prac projektowych w stosunku do terminów określonych w umowie w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
•	usunięcie wad stwierdzonych w opracowaniu w wysokości 0,10 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
1.8. W wypadku, gdy wysokość ustalonej kary nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

1.9. Koszty wykonania mapy do celów projektowych, badań geologicznych oraz przygotowania lub pozyskania materiałów, warunków i uzgodnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia pokrywa Projektant.

1.10. W dniu podpisania umowy Projektant wykaże wobec Zamawiającego, że posiada polisę ubezpieczeniową do wysokości szkody równej, co najmniej wielkości wynagrodzenia za prace projektowe objęte niniejszą umową.

1.11. Projektant przekaże na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej ostatecznej koncepcji dokumentacji.

1.12. Projektant będzie odpowiedzialny za opracowaną dokumentację i odpowiadać za szkody powstałe z tytułu wad dokumentacji i z tytułu rękojmi za wady dokumentacji.

1.13. Projektant będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego przy realizacji inwestycji.

2. PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

Projektant zobowiązany będzie do wykonania, w trzech etapach, następujących prac projektowych:

2.1. Etap I - ostateczna koncepcja w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie I etapu.

2.1.1. Ostateczna koncepcja zagospodarowania Placu Marii Konopnickiej wraz z koncepcją projektowanych obiektów i urządzeń na tym placu powinna być sporządzona w 4 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną z uwzględnieniem wytycznych merytorycznych Sądu konkursowego oraz uwag Zamawiającego.  

2.1.2. Zamawiający zastrzega, że ostateczne rozwiązania w zakresie urbanistyki, architektury, innych branż, rozwiązań funkcjonalno- użytkowych, wyboru technologii wykonania, sposobu aranżacji i wystroju oraz zastosowanych materiałów ustalane będą przez Projektanta w porozumieniu z Zamawiającym. 

2.1.3. Ostateczna koncepcja architektoniczna będąca podstawą wykonania projektu budowlanego wymagać będzie pełnej akceptacji Zamawiającego poprzez jego pisemne potwierdzenie. Każda zmiana koncepcji zagospodarowania  terenu i projektowanych obiektów i innych elementów  wymagać będzie  pisemnej zgody Zamawiającego.

2.1.4. W ramach  I etapu, poza wykonaniem ostatecznej koncepcji, należy określić zapotrzebowania w media i przygotować wnioski o podłączenie do sieci.

2.2. Etap II – Projekt budowlany spełniający wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę i inne niezbędne dokumenty i uzgodnienia projektu budowlanego, raport oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie II i III  etapu.

2.2.1. Projekt budowlany dostarczony będzie w 6 egz. wraz z wersją elektroniczną. Projekt winien zawierać wszystkie niezbędne branże i uzgodnienia do uzyskania pozwolenia na budowę.

2.2.2. W ramach projektu budowlanego należy wykonać projekt budowlany budowy nowej stacji transformatorowej wraz z jej zasilaniem jako wyodrębniony tom dokumentacji.  Lokalizacja projektowanej stacji transformatorowej jest wskazana ustaleniami planu miejscowego -   w załączniku nr 5.

2.2.3. Raport oddziaływania inwestycji na środowisko, jeżeli będzie wymagany,  dostarczony będzie w 4 egz. wraz z  wersją elektroniczną.

2.2.5. Inne niezbędne dokumenty i uzgodnienia objęte Etapem II  obejmują:
•	mapy sytuacyjno – wysokościowe do celów projektowych z prawnym stanem władania obejmujące teren zadania konkursowego oraz tereny niezbędne do realizacji zadania wynikające z uzyskanych warunków podłączeń od gestorów sieci, w tym teren projektowanej stacji transformatorowej wraz z jej zasilaniem; 
•	wtórniki mapy do celów projektowych, które stają się własnością Zamawiającego;
•	badania geotechniczne podłoża;
•	informację niezbędną do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
•	inwentaryzację obiektów kolidujących z inwestycją – podlegających rozbiórce;
•	inwentaryzację zieleni na terenie objętym inwestycją;
•	wizualizację perspektywiczną minimum 4 ujęcia.

2.2.6. W ramach II etapu poza wyżej wymienionymi dokumentami Projektant opracuje:
•	wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz załącznikami;
•	wniosek o rozbiórkę obiektów kolidujących z inwestycją wraz z załącznikami;
•	wniosek o wycinkę drzew kolidujących z inwestycją wraz z załącznikami;
•	zestawienie szacunkowych kosztów inwestycji.

2.3. Etap III – Komplet projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych, oraz studium wykonalności inwestycji uwzględniającą kwoty z kosztorysu inwestorskiego, w terminie 6 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie II i III etapu.

2.3.1. Projekty wykonawcze dostarczone będą w 6 egz. wraz z wersją elektroniczną. Komplet projektów wykonawczych winien zawierać wszystkie niezbędne branże, tj.:   zagospodarowania terenu, budowlaną, konstrukcyjną, architektury, wystroju i aranżacji placu, drogową, zieleni, przyłączy i sieci zewnętrznych: wodociągowej, sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej, nagłośnienia, multimedialnych, monitoringu, technologicznych i innych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania projektowanych obiektów i urządzeń oraz detale i szczegóły rozwiązań projektowych.
	
2.3.2. Dokumenty przetargowe dostarczone będą w 2 kpl. wraz z wersją elektroniczną i zawierać będą: przedmiary robót w układzie specyfikacyjnym dla każdego zadania; szczegółowe specyfikacje techniczne; kosztorysy inwestorskie (sporządzone w oparciu o dane wyjściowe do kosztorysowania uzgodnione z Zamawiającym) z podziałem na poszczególne branże oraz zbiorcze zestawienie kosztorysów inwestorskich.
	
2.3.3. Studium wykonalności inwestycji uwzględniające kwoty z kosztorysu inwestorskiego dostarczone będzie w 4 egz. wraz z wersją elektroniczną.

2.3.4. Projekty: budowlane i wykonawcze winny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniami Ministra  Infrastruktury:
•	z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego   (Dz. U.  Nr 120, poz. 1133);
•	z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony 
   zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ( Dz. U. Nr 120 poz. 1126 ),

2.3.5. Przedmiar robót sporządzony zostanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września  2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego  / Dz. U. Nr 202 poz. 2072 /.

2.3.6. Kosztorys inwestorski sporządzony zostanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia  metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym. /Dz. U. Nr 130 poz. 1389/.

2.3.7. Projekt wykonawczy wraz z dokumentami przetargowymi budowy nowej stacji transformatorowej wraz z jej zasilaniem winny stanowić wyodrębniony tom dokumentacji.  

3.  PŁATNOŚĆ:

•	10 % wartości wynagrodzenia po dostarczeniu ostatecznej koncepcji wraz z określeniem zapotrzebowania w media i przygotowaniem wniosków o podłączenie do sieci - I etap ;
•	50 % wartości wynagrodzenia po dostarczeniu projektu budowlanego spełniającego wymagania do uzyskania pozwolenia na budowę i innymi niezbędnymi dokumentami i uzgodnieniami projektu oraz z raportu oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagany - II etap; 
•	40 % wartości wynagrodzenia po dostarczeniu kompletu projektów wykonawczych, dokumentów przetargowych oraz studium wykonalności inwestycji uwzględniające kwoty z kosztorysu inwestorskiego -  III etap.

X. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU

1. Uczestnikom konkursu, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone ww. ustawą.

2. Środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia Sądu konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych. 

CZĘŚĆ II – PROGRAM FUNKCJONALNO- UŻYTKOWY

1. CHARAKTERYSTYKA TERENU.

1.1.	Przeznaczenie w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego:

Na przedmiotowy teren obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. uchwalony uchwałą Rady Miejskiej Nr XXVIII/269/08 z dnia 29 października 2008 r. opublikowany w Dz. Urz. Woj. Podlaskiego Nr 301 poz. 3086 z 03 grudnia 2008 r. 
Zgodnie z  planem miejscowym teren zadania konkursowego jest położony w konturach oznaczonych symbolami: 8ZP/KDpl, 6aKD, 2 KD i 1KD. 
Obszar 8ZP/KDpl  ma przeznaczenie pod plac publiczny. W zakresie przeznaczenia podstawowego adaptuje się pomnik Marii Konopnickiej z dopuszczeniem jego przemieszczenia w obrębie placu. Do likwidacji przeznacza się istniejącą zabudowę kubaturową (2 kioski, budynek usługowy, stacja elektroenergetyczna) oraz fontannę. Dopuszcza się budowę fontanny w innym miejscu i innej formie przestrzennej. Dopuszcza się likwidację zieleni, po uprzednim sporządzeniu inwentaryzacji i oszacowaniu jej przyrodniczej wartości w przypadkach uzasadnionych rozwiązaniem projektowym. Istniejącą ulicę Krótką włącza się w obszar placu wyłączając ją z ruchu kołowego i nadając jej nawierzchnię jednorodną z nawierzchnią placu. Dla obszaru placu wraz z przyległymi ul. Konopnicką i Krótką ustalono możliwość organizowania imprez masowych, czasowego ustawiania plenerowych form wystawienniczo-handlowych oraz innych obiektów do obsługi organizowanych tu imprez masowych, plenerowych galerii sztuki, wystaw okolicznościowych itp. Plan miejscowy dopuszcza realizację pod płaszczyzną placu parkingu podziemnego oraz stacji elektroenergetycznej.
Teren oznaczony symbolem 6aKD stanowi odcinek ul. M.Konopnickiej, który jest przewidziany do przebudowy w sposób umożliwiający jego włączenie w obszar placu 8 ZP/KDpl poprzez jednorodną nawierzchnię nawierzchnią placu ułożoną w tym samym poziomie. W granicach 6aKD należy przewidzieć jednostronną dwukierunkową ścieżkę rowerową i zatoki postojowe o szerokości 5,0 m przyległe do jezdni w układzie parkowania ukośnym do osi ulicy, obiekty i urządzenia małej architektury, w tym służące utrzymaniu porządku oraz  uzbrojenie techniczne. 
Obszar 1 KD stanowi odcinek ul. T.Noniewicza o randze drogi zbiorczej. W granicach pasa drogowego tej ulicy należy przewidzieć dodatkowe pasy ruchu dla skrętu w prawo lub lewo, azyle na przejściach dla pieszych, zatokę autobusową, jednostronną dwukierunkową ścieżkę rowerową, obiekty i urządzenia małej architektury, urządzenia służące utrzymaniu porządku oraz uzbrojenie techniczne. Istniejące skrzyżowanie z ul.Sejneńską pozostaje bez zmian jako skrzyżowanie z sygnalizacją świetlną.
Obszar 2 KD stanowi odcinek ul. Sejneńskiej o randze drogi lokalnej. W granicach pasa drogowego tej ulicy należy przewidzieć dodatkowe pasy ruchu dla skrętu w prawo lub lewo, azyle na przejściach dla pieszych, jednostronną dwukierunkową ścieżkę rowerową, obiekty i urządzenia małej architektury, urządzenia służące utrzymaniu porządku oraz uzbrojenie techniczne. Istniejące skrzyżowanie z ul.M.Konopickiej pozostaje bez zmian jako skrzyżowanie zwykłe.

Pełny tekst wraz z rysunkiem planu miejscowego jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suwałkach lub do wglądu w Wydziale Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Suwałkach. 

1.2. Istniejąca zabudowa, urządzenia terenowe i uzbrojenie.

Teren przeznaczony pod realizację zadania konkursowego jest zainwestowany i zabudowany. Teren objęty znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej układu urbanistycznego miasta Suwałk określonej w decyzji konserwatorskiej KL. WKZ 534/31/d/79 z dnia 15.05.1979 r. Obecnie Plac M.Konponickiej otoczony jest z czterech stron ulicami o nawierzchni asfaltowej. Jest zagospodarowany głównie zielenią parkową z ścieżkami spacerowymi z ławkami i oświetleniem.   Zlokalizowany jest tu pomnik Marii Konopnickiej, fontanna (ze względu na stan techniczny wyłączona z eksploatacji), przystanek autobusowy, kiosk z biletami komunikacji miejskiej, kiosk z prasą, pawilon handlowy, budynek stacji transformatorowej,  tymczasowy szalet ogólnodostępny, postój taksówek, zatoki postojowe i pętla autobusowa wzdłuż okalających ulic. Znajdują się tu też podziemne przewody infrastruktury technicznej. 

Zainwestowanie obrazuje mapa zasadnicza – załącznik graficzny nr 2. Charakter zabudowy obrazują zdjęcia - załącznik graficzny nr 3. Pierzeje ulic przedstawiono w załączniku graficznym nr 4.

1.3.  Fizjografia i warunki gruntowo-wodne: 

Teren jest płaski z  niewielkimi spadkami. Zakłada się, że grunty nadają się do bezpośredniego posadowienia obiektów.

2.  ZAŁOŻENIA PROGRAMOWO-PRZESTRZENNE.

2.1. Założenia podstawowe.

Powstanie Placu Marii Konopnickiej jako przestrzeni publicznej ma na celu stworzenie zarówno możliwości rekreacji i wypoczynku mieszkańcom Suwałk i przyjezdnym jak i organizacji imprez masowych plenerowych kulturalnych i handlowych. Dotyczy to w szczególności organizacji plenerowych przedstawień teatralnych, wystąpień zespołów, ekspozycji i prezentacji podmiotów w ramach organizowanych przez miasto targów lub innych imprez okolicznościowych. 
Zakłada się, iż zostanie wyznaczona nowa lokalizacja pomnika M.Konopnickiej, która wyeksponuje i nada temu miejscu szczególny i atrakcyjny charakter. Zakłada się, iż pomnik będzie zastąpiony nową formą wraz z nową aranżacją przestrzeni wokół niego jako element dominujący placu. Pomnik winien być wyeksponowany i oświetlony. 
Istniejąca fontanna jak i wszystkie obiekty kubaturowe zostaną rozebrane. Zakłada się budowę nowej fontanny wraz z jej podświetleniem jako element posadzki placu. 
Zakłada się utrzymanie wartościowej zieleni wysokiej. 
Zakłada się wspólną posadzkę placu wraz z ul. Krótką oraz odcinkiem ul. M.Konopnickiej przyległymi do placu. Istniejące jezdnie ul. Noniewicza jak i ul. Sejneńskiej jak również skrzyżowania ulic Noniewicza- Sejneńska i Sejneńska –Konopnicka wraz z przejściami dla pieszych winny pozostać bez zmian. Wzdłuż ul. M.Konopnickiej i Sejneńskiej należy przewidzieć miejsca postojowe  samochodów osobowych przykrawężnikowe. Istniejącą lokalizację  przystanku komunikacji miejskiej w ul. Noniewicza należy utrzymać. Pętlę autobusową w ul. Konopnickiej oraz postój taksówek przy ul.Krótkiej należy zlikwidować. 
Należy przewidzieć miejsca do wypoczynku i miejsca na czasowe prezentacje lokalnych produktów i występy okolicznościowe. Należy założyć możliwość ustawienia na placu tymczasowej sceny, telebimu i kamer monitoringu. 

2.2. Dopuszcza się;
•	zróżnicowanie wysokościowe posadzki placu i budowę innych niż wskazanych przez Zamawiającego obiektów towarzyszących, jeżeli wynika to z idei projektu.
•	wycinkę drzew, gdy wynika to z ich stanu sanitarnego lub rozwiązań projektowych. 

2.3. Przestrzeń winna być dostosowana do korzystania przez osoby niepełnosprawne. 

2.4. Nie należy projektować na terenach, poza wyznaczonym obszarem konkursowym. 

2.5. Należy założyć, iż na wskazanym terenie:
•	jest możliwość rozbiórki istniejących obiektów,
•	jest możliwość przyłączenia projektowanych obiektów do sieci cieplnej, kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, elektroenergetycznej, telefonicznej, deszczowej z istniejących lub projektowanych sieci, 
•	instalacje i urządzenia podziemne, których usytuowanie będzie kolidowało z projektowaną inwestycją będą mogły zostać przełożone,
•	dopuszcza się możliwość zmiany ukształtowania terenu, 
•	należy uwzględnić wartościowy drzewostan; wycinka drzew i krzewów musi być uzasadniona.

2.6. Na Uczestnikach konkursu spoczywa obowiązek rozwiązania układu funkcjonalnego w oparciu o proponowany program użytkowy oraz powiązania tego placu z terenami sąsiednimi. Po stronie Uczestnika konkursu leży przedstawienie atrakcyjnego dla tej przestrzeni publicznej programu funkcjonalno – użytkowego wraz z przedstawieniem  koncepcji aranżacji i wystroju placu oraz poszczególnych jego elementów: obiektów, budowli małej architektury i urządzeń związanych z jego funkcjonowaniem.

2.10. Rozwiązania projektowe proponowane na obszarze zadania konkursowego powinny charakteryzować się wysokimi walorami architektonicznymi i standardami użytkowymi oraz materiałowymi. 

3. UWAGI I INNE USTALENIA.

3.1. Założenia programowe zawarte w punkcie 2 należy uwzględnić w przedmiotowym opracowaniu konkursowym. Program może być uzupełniony o autorskie propozycje. 

3.2. Autorzy prac konkursowych mają obowiązek uwzględnić w pracach konkursowych wymogi wynikające z przepisów szczegółowych, w tym  m.in.:
•	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny podlegać budynki i ich usytuowanie /Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami /
•	Polskie Normy, aprobaty techniczne i specyfikacje techniczne.

CZEŚĆ III -  ZAŁĄCZNIKI REGULAMINU KONKURSU

A.  ZAŁĄCZNIKI FORMALNE 
1.  Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.
2.  Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków uczestnictwa w konkursie z art. 22 oraz  art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.  Wzór karty identyfikacyjnej i wykazu członków zespołu autorskiego.
4.  Wzór pokwitowania wpływu pracy konkursowej.
5.  Wzór tabel kosztów wykonania prac realizacyjnych na podstawie projektu będącego  
      przedmiotem umowy oraz kosztów projektu.

B. ZAŁĄCZNIKI GRAFICZNE NA PŁYCIE CD 	
1.   Mapa ewidencyjna z naniesionymi granicami zadania konkursowego
2.   Podkład sytuacyjno-wysokościowy - kopia mapy zasadniczej. 
3.   Zdjęcia obiektów.
4.   Pierzeje ulic
5.   Wyciąg z rysunku planu miejscowego z oznaczeniem granic terenu objętego zadaniem konkursowym i wskazaniem  lokalizacji nowej stacji transformatorowej

Niniejszy regulamin konkursu został zatwierdzony przez Zamawiającego dnia: 

…………………………. 2009 r.

Zamawiający

......................................................

Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach. 

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE UCZESTNIKA DO UDZIAŁU W KONKURSIE

Działając w imieniu:
Nazwa Uczestnika*.......................................................................................................................

Adres:............................................................................................................................................

TEL.:...........................................................  e-mail......................................................................

REGON/PESEL:......................................................NIP..............................................................

FAX na który Zamawiający może przesłać korespondencję .......................................................

Składam(-y) wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie „Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach” 

Oświadczam, że:

a).  zapoznaliśmy się z regulaminem konkursu i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń 
      oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania prac konkursowych,
b).  jesteśmy związani regulaminem konkursu,
c).  zobowiązujemy się do uwzględnienia w dalszych opracowaniach wytycznych i uwag 
      organizatorów konkursu.

Oświadczam, że nie zastrzegam jawności wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie**.

Oświadczam, że zastrzegam jawność wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 
w następującym  zakresie**: 

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.........................................................................................................
miejscowość, data

.........................................................................................................
podpis/y uprawnionego/ych przedstawicieli Uczestnika konkursu

*   Jeżeli uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie należy podać powyższe dane w odniesieniu  do każdego  wspólnika
**  niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE 
Z ART.22 ORAZ ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

W imieniu: .....................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Uczestnika konkursu pn.  

oświadczam, że:

1/ posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej w regulaminie konkursu działalności,

2/ posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym 
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4/ nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

............................................................................................................
miejscowość, data

............................................................................................................
podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/li Uczestnika konkursu

*Jeżeli uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie należy podać powyższe dane w odniesieniu do każdego wspólnika

Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach.

KARTA IDENTYFIKACYJNA

Działając w imieniu:

Nazwa Uczestnika*	..................................................................................................................

Adres:	.......................................................................................................................................

TEL.:..............................................................   FAX: ...............................................................

REGON/PESEL:............................................  NIP: .................................................................	

Oświadczamy, że praca złożona w konkursie na 

została oznaczona następującą liczbą rozpoznawczą 						

WYKAZ CZŁONKÓW ZESPOŁU AUTORSKIEGO

Lp.	
nazwisko i imię	nr uprawnień i charakter udziału w pracy zespołu	
podpis	

	

			

	

	

	

 

....................................................................................................................
miejscowość, data

.....................................................................................................................
podpis/y uprawnionego/nych przedstawiciela/li  Uczestnika konkursu
Załącznik nr 4 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach

egzemplarz Uczestnika konkursu

POKWITOWANIE ODBIORU PRACY KONKURSOWEJ

Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą

						

Została przyjęta w dniu...........................2009 r. o godz. ........................................

....................................................................
podpis osoby przyjmującej pracę  i pieczęć UM Suwałki

Załącznik nr 4 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach.

			                  egzemplarz Organizatora konkursu

POKWITOWANIE ODBIORU PRACY KONKURSOWEJ

Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą

						

Została przyjęta w dniu………………..........2009 r. o godz. ........................................

....................................................................
podpis osoby przyjmującej pracę  i pieczęć UM Suwałki
Załącznik nr 5 do regulaminu konkursu na Plac Marii Konopnickiej w Suwałkach.

				 	           	       KOSZTY
SZACUNKOWA KWOTA BRUTTO KOSZTU BUDOWY PLACU

Lp.	
wyszczególnienie robót i nakładów	
jednostka	cena wskaźnik.
jednostki	ogółem w zł brutto	
1.	
Dokumentacja techniczna 				
2.	
Przygotowanie terenu (rozbiórki, wycinki itp.)				
3.	
Budowa poszczególnych obiektów				
4.	
Wyposażenie i wystrój placu				

5.	Zagospodarowanie terenu wraz z sieciami i przyłączami zewnętrznymi				
6.	Budowa stacji transformatorowej w nowej lokalizacji z zasilaniem				
7.	
Inne				

RAZEM	

	

WYSOKOŚĆ  ZRYCZAŁTOWANEJ CENY BRUTTO ZA OPRACOWANIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI 

1.	
Koncepcja ostateczna, pokonkursowa		

2.	Projekt budowlany, z wyłączeniem budowy stacji transformatorowej w nowej lokalizacji z zasilaniem 		

3.	Projekt wykonawczy, z wyłączeniem budowy stacji transformatorowej w nowej lokalizacji z zasilaniem 		

4.	Dokumentacja przetargowa, z wyłączeniem budowy stacji transformatorowej w nowej lokalizacji z zasilaniem		

5.	Projekt budowlany, wykonawczy i dokumentacja przetargowa budowy stacji transformatorowej w nowej lokalizacji z zasilaniem		

6. 	
Raport oddziaływania na środowisko		

7.	
Studium wykonalności inwestycji		

RAZEM		

................................................................................................
miejscowość, data

.............................................................................................................
podpis/y uprawnionego/nych przedstawiciela/li Uczestnika konkursu