Załącznik nr 1
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej 
w 2005 r.

UMOWA NR ...... / ..../.....

W dniu ....................................... 2005 r. w Suwałkach

pomiędzy Gminą-Miastem Suwałki, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: Prezydenta Miasta Suwałk – Józefa Gajewskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Wiesława Stelmacha z jednej strony a  …………………….... w Suwałkach, adres: 16-400 Suwałki, ul. …, zarejestrowanym w KRS*/wpisanym do ewidencji prowadzonej przez Wydział Oświaty Wychowania i Sportu Urzędu Miejskiego w Suwałkach* pod nr …………………., zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez: .................................................................. z drugiej strony, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1.
1.	Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późniejszymi zmianami) realizację zadania publicznego, określonego szczegółowo w ofercie z dnia ....................... złożonej przez Zleceniobiorcę oraz w aneksie do tej oferty z dnia ..........................., stanowiącymi kolejno załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie(-a) określone ww. ofercie w zakresie i na zasadach wynikających z niniejszej umowy.
2.	Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania.

§ 2.
1.	Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w wysokości ................... zł (słownie: ....................................................................).
2. Przyznane środki finansowe, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane na specjalnie wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:  ......................................................, jednorazowo w terminie: ……....................................... ....................................……………
3.	Inne ustalenia:
1) W ramach przyznanej dotacji budżetowej Zleceniobiorca może finansować niżej wymienione koszty w poszczególnych rodzajach zadań określonych w jego ofercie:
zadanie w zakresie szkolenia dzieci i młodzieży:
a)	do 20 % - koszty obsługi zadania (koszty lokalu-siedziby, telefony, materiały biurowe, wynagrodzenia),
b)	80 % i więcej - koszty bezpośrednie szkolenia dzieci i młodzieży: 
-	koszty lokalu na zajęcia treningowe,  
-	wynagrodzenie trenera-instruktora pod warunkiem, że dzieci i młodzież uczestniczą w zajęciach nieodpłatnie bądź uiszczają składki członkowskie, darowizny na rzecz klubu nie przekraczające 500 zł rocznie,  
-	zakup lub naprawa niezbędnego sprzętu do prowadzenia zajęć, 
-	opłaty warunkujące udział zawodnika w zawodach w danym sezonie, obozach, zgrupowaniach sportowych, w danej dyscyplinie sportowej – opieka, w tym medyczna, wyżywienie, transport wraz z zakwaterowaniem, delegacje służbowe.
zadanie w zakresie organizacji imprez/ zawodów:
a)	do 10 %  koszty obsługi zadania (materiały biurowe, lokal-siedziba, reklama, informacje, afisze, promocja, itp);
b)	90 % i więcej - koszty bezpośrednie realizacji zadania (koszty obiektu sportowego, sędziowanie, nagłośnienie, oświetlenie, ochrona, sprzątanie, opieka medyczna, prowadzenie zawodów, nagrody, wyżywienie, transport,);
zadanie w zakresie udziału w zawodach - 100 % koszty bezpośrednie (wynagrodzenie-opiekuna, wpisowe, wyżywienie, transport i zakwaterowanie lub delegacje służbowe).
2) Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy kwotami określonymi w kalkulacji/budżecie zadania (w pkt. IV oferty i aneksu do oferty) pod warunkiem zachowania procentowych limitów kosztów wskazanych w pkt 1).

§ 3.
1.	Termin wykonania umowy ustala się do dnia ………… 2005 r.
2.	Zleceniobiorca zobowiązany jest do rozliczenia każdego zadania w terminie 30 dni od daty określonej w ust. 1. 

§ 4.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania w ramach dotacji wraz z należnościami ubocznymi określonymi w § 5 niniejszej umowy.

§ 5.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych w formie dotacji zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.

§ 6.
1.	Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych.
2.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji, w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 7.
1.	Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania*/poszczególnych zadań* powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, w terminie określonym w § 3 ust.2.
2.	Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania*/poszczególnych zadań* według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia przedmiotowego żądania. 

§ 8.
Przyznane środki finansowe określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w nieprzekraczalnym terminie do dnia …………… 2005 r. Niewykorzystane środki Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr ..........., w terminie siedmiu dni po zakończeniu realizacji zadania.

§ 9.
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie zadań(-a) określonych(-ego) umową.
2.	W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Strony określą, w sporządzonym protokole, skutki finansowe i ewentualny zwrot niewykorzystanych na dzień rozwiązania umowy środków finansowych.

§ 10.
1.	Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, niewykonania lub nienależytego wykonywania zadania stanowiącego przedmiot umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania bądź nieterminowego jego wykonania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 
2.	Rozwiązując umowę Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej w warunkach określonych w ust. 1, niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi za okres od dnia przekazania Zleceniobiorcy dotacji z budżetu Miasta do dnia jej zwrotu na konto Zleceniodawcy, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na który należy dokonać przedmiotowego zwrotu.

§ 11.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę rozliczenia dotacji oraz złożonego sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust. 1.

§ 13.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami).
§ 14.
Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową rozstrzygane będą w drodze negocjacji stron a przy braku porozumienia przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd. 
§ 15.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym każdej ze Stron.

Zleceniobiorca:                                                                                   Zleceniodawca: