Na podstawie art. 3a ust 5 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1593 z późniejszymi zmianami).

 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Suwałkach,

16-400 Suwałki, ul. 23 Października 20

Tel. 087/5628970

Księgowy ds. rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków EFS

Kandydat na stanowisko powinien spełniać wymagania określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2001r. Nr 142 poz. 1593 z późn.zm) zwanej dalej „ustawą”:

1. Wymagania niezbędne, tj.:

1) Być obywatelem polskim;

2) Posiadać:

-         kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym wyżej stanowisku,

-         pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;

-         stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

-         wykształcenie średnie lub wyższe;

-         co najmniej 3 letni staż pracy w księgowości – preferowane doświadczenie w sektorze finansów publicznych;

3)      Osoba nie karana za przestępstwa popełnione umyślnie.

2. Wymagania dodatkowe:

      1)            Wykształcenie wyższe – preferowane ekonomiczne, w przypadku innego niż ekonomiczne obligatoryjnie średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna;

      2)            Znajomość zasad księgowania i rozliczania środków pozyskanych z Unii Europejskiej;

      3)            Znajomość programu finansowo - księgowego Perseus;

      4)            Znajomość przepisów z zakresu: podatków; ubezpieczeń społecznych; ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych;

      5)            Znajomość zasad rachunkowości oraz planów kont jednostek budżetowych;

      6)            Dobra znajomość obsługi komputera, w tym: programu Excel, Word;

      7)            Znajomość zagadnień budżetowych;

      8)            Umiejętność dokonywania analiz, ocen, raportów na podstawie sprawozdawczości budżetowej i finansowej;

Księgowy ds. rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków EFS podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

Do zadań jego należy m.in.:

-        prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

-        prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji dochodów i wydatków Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków EFS;

-        kompletowanie dowodów stanowiących podstawę księgowania dochodów i wydatków projektu;

-        sporządzanie dowodów wewnętrznych;

-        sprawdzanie dowodów pod względem formalno-rachunkowym w ramach POKL;

-        dekretacja dowodów stanowiących podstawę księgowania dokumentów oraz prowadzenie ewidencji księgowej w ramach POKL;

-        przygotowywanie dokumentacji finansowej rozliczeniowej wg wymogów projektu;

-        kontrola formalna i rachunkowa wniosków beneficjenta o płatność w ramach POKL, a w razie wystąpienia wątpliwości konsultacja z projektodawcą lub/i wystąpienie z wnioskiem o interpretację do Instytucji Pośredniczącej;

-        weryfikacja załączników do wniosku beneficjenta o płatność w ramach POKL techniką komputerową w programie finansowo-księgowym Perseus;

-        sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w ramach realizowanego projektu;

-        planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań;

-        przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją projektów w ramach POKL.

-        sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur i rachunków wystawionych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suwałkach oraz dyspozycji w zakresie wydatków środków publicznych wystawianych przez wszystkie działy organizacyjne MOPS potwierdzając to własnoręcznym podpisem (z uwzględnieniem działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej), ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów dot. rozliczania projektów.

-        systematyczne (co najmniej miesięczne) dokonywanie uzgodnień danych wprowadzonych do ksiąg rachunkowych jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz dokonywanie uzgodnień z pracownikiem merytorycznie odpowiedzialnym za POKL;

-        prowadzenie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt;

-        prowadzenie spraw w sposób umożliwiający terminowe sporządzenie sprawozdań z zakresu powierzonych zadań;

-        sporządzanie analiz, sprawozdań i innych informacji w sposób terminowy, rzetelny i zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

-        ponoszenie odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie prowadzonych spraw;

 

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

3) kopia dowodu osobistego

4) życiorys zawodowy (CV);

5) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane i preferowane oraz

staż pracy (w przypadku pozostawania w chwili składania oferty w zatrudnieniu – umowa o pracę),

6) dokumenty potwierdzające wykształcenie (odpis dyplomu i inne dokumenty lub ich kserokopie),

7) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym;

8) zaświadczenie o niekaralności, w tym za przewinienia zawodowe;

9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

10) opinie z poprzednich lub obecnych miejsc pracy (min. 2 referencje).

Kandydaci przystępujący do otwartego i konkurencyjnego naboru na urzędnicze stanowisko składają w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suwałkach ul. 23 Października 20, pokój nr 7, w terminie do dnia 20 czerwca 2008 r. do godz.12-tej, wymagane dokumenty, o których mowa w cz. V ogłoszenia w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, z dopiskiem „Nabór, kwalifikacje – księgowy POKL”

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (strona internetowa Urzędu Miejskiego w Suwałkach) oraz na stronie internetowej MOPS i tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka.