Prezydent Miasta Suwałkogłasza pierwszy otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej w 2008 r. A. Rodzaje zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:1.       Organizacja imprez i zawodów sportowo-rekreacyjnych w Suwałkach:1)      cyklicznych, ujętych w miejskim kalendarzu imprez sportowych,2)      ujętych w  kalendarzu imprez polskich związków sportowych,3)      propagujących szczególne osiągnięcia sportowe dzieci i młodzieży,4)      masowych,5)      charytatywnych,            o zasięgu:         1) międzynarodowym,               2) ogólnopolskim,          3) regionalnym.            Na realizację ww. zadania w I półroczu 2008 r.Miasto Suwałki przeznacza kwotę 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły: 

 2.      Rozwój zainteresowań dzieci i młodzieży kulturą fizyczną – pobudzanie do aktywności ruchowej, w tym:1)      organizacja zawodów w ramach Miejskiej Rywalizacji Sportowej dla wszystkich typów szkół,2)      organizacja udziału dzieci i młodzieży w finałach wojewódzkich współzawodnictwa sportowego wszystkich typów szkół.            Na realizację ww. zadania w I półroczu 2008 r. Miasto Suwałki przeznacza kwotę 30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych).Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły: 

 3.       Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinach uznanych w  mieście Suwałki za wiodące w zakresie tego zadania.             Na realizację ww. zadania w 2008 r. Miasto Suwałki przeznacza kwotę 271.200,00 zł (dwieście siedemdziesiąt jeden tysięcy dwieście złotych).Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły: 

 4.       Popularyzacja piłki nożnej i udział zespołu reprezentującego Miasto Suwałki w rozgrywkach III ligi piłki nożnej, w tym organizacja imprez i obozów sportowo-kondycyjnych.                        Na realizację ww. zadania w I półroczu2008 r. Miasto Suwałki przeznacza kwotę 54.000,00 zł (pięćdziesiąt cztery tysiące złotych).            Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły:

 5.       Popularyzacja piłki siatkowej i udział zespołu reprezentującego Miasto Suwałki w rozgrywkach III ligi piłki siatkowej seniorów rundy wiosennej, w tym organizacja imprez i obozów sportowo-kondycyjnych.                        Na realizację ww. zadania w I półroczu2008 r. Miasto Suwałki przeznacza kwotę 11.400,00 zł (jedenaście tysięcy czterysta złotych).                      W 2005 r. i częściowo w 2006 r. zadania były realizowane w ramach środków wydatkowanych na zadania 1 – 3.               Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły:

 6.       Rozwój i upowszechnianie zainteresowania sportem wśród osób niepełnosprawnych.                        Na realizację ww. zadania w I półroczu2008 r. Miasto Suwałki przeznacza kwotę 7.000,00 zł (siedem tysięcy złotych).                        Środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania wyniosły:

 7.       Współpraca międzynarodowa w zakresie organizacji obozów, zawodów, turniejów i szkoleń w Suwałkach, wyjazdów szkoleniowych i udziału w turniejach, zawodach.                         Na realizację ww. zadania w 2008 r. Miasto Suwałki przeznacza środki w ramach kwot zarezerwowanych na ww. zadania o nr 1-6.            W 2005 r., 2006 r. i 2007 r. zadania były realizowane w ramach środków wydatkowanych na zadania 1-6. 

1. Dofinansowanie zadań przez Miasto Suwałki (wsparcie realizacji) obejmuje okres: od stycznia, 2008 r. do 30 czerwca 2008 r. a w przypadku zadań ujętych w części A. ust. 3 i ust. 7 od stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r.
2. W ramach otwartego konkursu ofert mogą być składane oferty na zadania, których realizacja rozpoczyna się w styczniu 2008 r. – zadania ujęte w części A. ust. 1, ust. 2, ust. 4, ust. 5 i ust. 6 i kończy się nie później niż 30 czerwca 2008 r. oraz w styczniu 2008 r. – zadania ujęte w części A. ust. 3 i ust. 7 i kończy się nie później niż 31 grudnia 2008 r.
3. Oferent zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji zadania.
4. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru kilku ofert w ramach jednego zadania, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
5. Szczegółowe warunki i zakres realizacji zadania publicznego, oraz jego finansowania i rozliczania, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Miastem Suwałki a oferentem. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 a wzór sprawozdania z realizacji zadania załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
6. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami), które łącznie spełniają następujące warunki:

1)      w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem;2)      zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Suwałk, gości odwiedzających Suwałki, członków stowarzyszenia, w ramach którego oferent prowadzi działalność o ile jego siedziba bądź siedziba oddziału mieści się w Suwałkach;3)      dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania;4)      posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu;5)      nie podlegają sankcji art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami).C.   Termin i warunki składania ofert1.       Termin złożenia ofert upływa 11 lutego 2008 r. o godz. 1000.2.       Ofertę w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs – kultura fizyczna – zadanie nr …...[2] –        - nazwa zadania: ……..” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, pok. 6 (w godzinach pracy Urzędu tj. 730  do 1530) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Mickiewicza 1. W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta.3.       Oferty należy opracować na formularzach, które stanowią załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowo formularze ofert dostępne będą w Wydziale Oświaty, Wychowania i Sportu Urzędu Miejskiego w Suwałkach (ul. Mickiewicza 1, pokój nr 205).D.    Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert1.       Ocena ofert nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia następującego po dniu, o którym mowa w części C ust. 1 niniejszego ogłoszenia.2.       Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.3.       W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym, tj. czy spełniają wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz wynikające z niniejszego ogłoszenia.4.       Oferty z brakami formalnymi, niekompletne, a także złożone lub przesłane (za pośrednictwem poczty) bądź uzupełnione po terminie wymienionym w części C ust. 1 – zostaną odrzucone.5.       W przypadku braku w statucie oferenta zadań zbieżnych z zadaniem wymienionym w ofercie – oferta zostanie odrzucona.6.       Oferty niezgodne z zadaniami publicznymi z zakresu upowszechniania kultury fizycznej – zostaną odrzucone.7.       Przy ocenie poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i skala ocen:1)       merytoryczna wartość oferty – skala ocen 0-10 punktów;2)       możliwość realizacji zadania przez poszczególne podmioty przedstawiające ofertę – skala ocen 0-10 punktów;3)       ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-10 punktów;4)       zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Miasta oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – skala ocen 0-5 punktów;5)       dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem, opinie i rekomendacje – skala ocen 0-10 punktów.      8.   Przy ocenie zadania określonego w części A ust. 3 stosowane będą dodatkowo następujące kryteria i  skala ocen:1)      ilość szkolonych osób i średni, miesięczny koszt szkolenia zawodnika – skala ocen
0-5 punktów;2)       osiągnięcia sportowe zawodników szkolonych przez oferenta w ciągu ostatnich 36 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku – skala ocen:a) 0-20 punktów – za zdobyte punkty w ramach centralnego współzawodnictwa sportowego,b) 0-30 punktów – za inne sukcesy sportowe ujęte w Regulaminie stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień przyznawanych w mieście Suwałki w dziedzinie kultury fizycznej – załączniku do uchwały nr VIII/66/07 Rady Miejskiej w Suwałkach, z dnia 28 marca 2007 r.E.    Zasady przyznawania dotacji i zlecania zadań1. Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:1)      ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;2)      ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.2. Zlecający może przyznać dotację w kwocie niższej niż wnioskowana.F.    Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe1.       Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia następującego
po dniu, o którym mowa w części C ust. 1 niniejszego ogłoszenia.2.       Warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania i przekazania oferentowi środków finansowych – dotacji jest dostarczenie (przez oferenta), po ogłoszeniu wyników konkursu, zweryfikowanej oferty sporządzonej na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Dostarczenie oferty nie obowiązuje wnioskodawców, którym przyznano 100% wnioskowanej dotacji.3.       Urząd Miejski w Suwałkach powiadomi każdego oferenta, w formie pisemnej, o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu – uzasadnieniu podlega wyłącznie decyzja o odrzuceniu oferty.4.       Dyscyplinami uznanymi za wiodące w Suwałkach[3], w zakresie: 1)      szkolenia dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo, są:a) badminton, b) karate kyokushin, c) lekkoatletyka, d) piłka nożna, e) piłka siatkowa,
f) pływanie, g) szachy, h) unihokej, i) żeglarstwo;2)   rozwoju zainteresowań dzieci i młodzieży kulturą fizyczną, są:

 5. Zarządzenie nr 15/06 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie ustalenia wykazu przedstawicieli, spośród których rekrutować się będzie Komisja do rozpatrywania ofert dotyczących realizacji zadań publicznych Miasta Suwałk z zakresu upowszechniania kultury fizycznej składanych, w ramach otwartego konkursu ofert, przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz ustalenia regulaminu pracy tej Komisji uwzględniającego tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert – z późniejszymi zmianami, wzór formularza oferty, umowy i sprawozdania wraz
z zarządzeniem nr 272/08 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 8 stycznia 2008 r. w sprawie ogłoszenia pierwszego konkursu otwartego konkursu ofertna realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej w 2008 r. dostępne są również na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Suwałkach – www.um.suwalki.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dodatkowo w Wydziale Oświaty, Wychowania i Sportu Urzędu Miejskiego w Suwałkach (ul. Mickiewicza, pokój. 205).