Wydział Budżetu i Finansów
Wydział Budżetu i Finansów

Wydział Budżetu i Finansów
Zmiana treści.
Wydział Budżetu i Finansów
/Menu_podmiotowe/Statut_Miasta/Wydzialy/wydzia_budzet_i_finans.html
/Menu_podmiotowe/Statut_Miasta/Wydzialy/wydzia_budzet_i_finans.html
Prezydent Miasta Suwałk
2015-08-13 11:18:00
2019-05-17 14:38:35
zwykła
Naczelnik - Monika Podziewska
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
I piętro budynku
tel. centrali (0-87) 5628000
e-mail: bf@um.suwalki.pl
Spis telefonów
Zakres działania:
Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należą sprawy budżetu i finansów Miasta,
a w szczególności:
- przygotowywanie propozycji założeń budżetowych,
- koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektu budżetu,
- planowanie i realizacja budżetu Miasta i wieloletniej prognozy finansowej, w tym:
- przygotowanie materiałów służących do opracowania projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej i ich opracowanie,
- obsługa finansowo – księgowa budżetu i środków pozabudżetowych,
- przekazywanie środków finansowych jednostkom organizacyjnym Miasta,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania projektów aktów prawnych dotyczących zmian budżetu,
- obsługa płac pracowników Urzędu oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatków,
- ewidencja i analiza płac pracowników Urzędu,
- obsługa kasowa Urzędu,
- opracowanie projektu budżetu Miasta,
- opracowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących:
- budżetu Miasta na rok budżetowy,
- wieloletniej prognozy finansowej i jej zmian,
- zmian w budżecie Miasta,
- kredytów i pożyczek,
- poręczeń i gwarancji,
- koordynacja, konsolidacja, generowanie i dystrybucja sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych),
- koordynacja i opracowanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu dla Rady Miejskiej i właściwych organów nadzoru (półroczne i roczne),
- nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych przez jednostki organizacyjne Miasta i komórki organizacyjne Urzędu,
- sporządzanie deklaracji miesięcznej podatku VAT,
- analiza i weryfikacja wniosków właściwych podmiotów, związanych z planowaniem i realizacją budżetu,
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości budżetowej określonej w przepisach szczególnych,
- prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym pomocy „de minimis”, prowadzenie post ępowań, w szczególności w sprawie udzielanych ulg oraz sporządzanie wymaganych odrębnymi przepisami sprawozdań w tym zakresie,
- prowadzenie spraw związanych z częściowym zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
- ewidencja i prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie m. in. obsługi rachunków bankowych,
- uzgadnianie wpływów na rachunki bankowe z ewidencją analityczną w szczególności prowadzoną przez Wydział Podatków i Opłat,
- uzgadniania ewidencji syntetycznej z właściwą ewidencją analityczną,
- zwroty dotacji budżetowych na podstawie stosownych dokumentów lub rozliczeń,
- bieżąca analiza rozliczeń w zakresie pożyczek i kredytów w tym dokonywanie spłaty zadłużenia zgodnie z zawartymi umowami.
- zakładanie i ewidencja lokat,
- sporządzania sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw wymaganych odrębnymi przepisami,
- nadzór nad wykonywaniem budżetu przez jednostki podległe w tym przekazywanie i rozliczanie środków,
- prowadzenie ewidencji księgowej:
- wydatków budżetowych
- zaangażowania wydatków budżetowych
- syntetycznej ewidencji dochodów budżetowych,
- sum depozytowych
- zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Miasta Suwałki – jako organu
- przyjmowanie i realizacja faktur i rachunków w tym nadzór nad terminową realizacją zobowiązań w tym:
- kontrola formalno – rachunkowa,
- przygotowywanie przelewów z równoległą analizą wykorzystania planu,
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- prowadzenie rozrachunków z tytułu podatków w tym podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych,
- rozliczanie zaliczek udzielonych pracownikom,
- prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i podatków PIT,
- naliczanie umorzeń środków trwałych i innego majątku podlegającego zużyciu,
- rozliczanie inwentaryzacji
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i sprawozdań finansowych jednostkowych i łącznych,
- ewidencja wydatków strukturalnych,
- koordynacja prac związanych z ujęciem w budżecie Miasta zadań wynikających z budżetu obywatelskiego,
- prowadzenie ewidencji planu budżetu Miasta wraz z ich ujęciem w układzie zadaniowym,
- przekazywanie informacji o kwotach przyjętych do projektu budżetu i uchwale budżetowej i jej zmianach dla jednostek budżetowych oraz o kwotach przyjętych w uchwale budżetowej dla innych jednostek,
- weryfikacja planów jednostek budżetowych pod kątem zgodności z budżetem na etapie projektu budżetu i uchwały budżetowej,
- nadzór nad wykorzystaniem otrzymanych dotacji w tym:
- przekazanie informacji do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych celem przygotowania stosownych wniosków w sprawie zmian budżetu,
- uzgadnianie przyznanych i przekazanych Miastu dotacji w okresach sprawozdawczych,
- prowadzenie rozliczeń gotówkowych i realizowanych przy pomocy czeków.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu “BF”.
0
0
0
/admin/counter/count-like
0
1
component.phtml
1
0
bool
bool
bool
bool
string
string
string
string

string
bool
bool
string
int
int
1
0
1
1
[1159984] Wydział Budżetu i Finansów
6503
Admin\Model\Project\Relational
Prezydent Miasta Suwałk
Michał Nowicki
2019-02-11
Michał Nowicki
2019-05-17
Michał Nowicki
2015-08-13

Wydział Budżetu i Finansów