Zakres działania:

Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należą sprawy budżetu i finansów Miasta,
      a w szczególności:

1.  przygotowywanie propozycji założeń budżetowych,
2. koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektu budżetu,
3. planowanie i realizacja budżetu Miasta i wieloletniej prognozy finansowej, w tym:

•   przygotowanie materiałów służących do opracowania projektu budżetu i wieloletniej   prognozy finansowej i ich opracowanie,
• obsługa finansowo – księgowa budżetu i środków pozabudżetowych,
• przekazywanie środków finansowych jednostkom organizacyjnym Miasta,
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania projektów aktów prawnych dotyczących zmian budżetu,

4. obsługa płac pracowników Urzędu oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatków,
5. ewidencja i analiza płac pracowników Urzędu,
6. obsługa kasowa Urzędu,
7. opracowanie projektu budżetu Miasta,
8. opracowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących:

•     budżetu Miasta na rok budżetowy,
• wieloletniej prognozy finansowej i jej zmian,
• zmian w budżecie Miasta,
• kredytów i pożyczek,
• poręczeń i gwarancji,

9. koordynacja, konsolidacja, generowanie i dystrybucja sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych),
10. koordynacja i opracowanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu dla Rady  Miejskiej i właściwych organów nadzoru (półroczne i roczne),
11. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych przez jednostki organizacyjne Miasta i komórki organizacyjne Urzędu,
12. sporządzanie deklaracji miesięcznej podatku VAT,
13. analiza i weryfikacja wniosków właściwych podmiotów, związanych z planowaniem i realizacją budżetu,
14. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości budżetowej określonej w przepisach szczególnych,
15. prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym pomocy „de minimis”, prowadzenie post ępowań, w szczególności w sprawie udzielanych ulg oraz sporządzanie wymaganych odrębnymi przepisami sprawozdań w tym zakresie,
16. prowadzenie spraw związanych z częściowym zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
17. ewidencja i prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie m. in. obsługi rachunków bankowych,
18. uzgadnianie wpływów na rachunki bankowe z ewidencją analityczną w szczególności prowadzoną przez Wydział Podatków i Opłat,
19. uzgadniania ewidencji syntetycznej z właściwą ewidencją analityczną,
20. zwroty dotacji budżetowych na podstawie stosownych dokumentów lub rozliczeń,
21. bieżąca analiza rozliczeń w zakresie pożyczek i kredytów w tym dokonywanie spłaty zadłużenia zgodnie z zawartymi umowami.
22. zakładanie i ewidencja lokat,
23. sporządzania sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw wymaganych odrębnymi przepisami,
24. nadzór nad wykonywaniem budżetu przez jednostki podległe w tym przekazywanie i rozliczanie środków,
25. prowadzenie ewidencji księgowej:

• wydatków budżetowych
• zaangażowania wydatków budżetowych
• syntetycznej ewidencji dochodów budżetowych,
• sum depozytowych
• zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Miasta Suwałki – jako organu

26. przyjmowanie i realizacja faktur i rachunków w tym nadzór nad terminową realizacją zobowiązań w tym:

• kontrola formalno – rachunkowa,
• przygotowywanie przelewów z równoległą analizą wykorzystania planu,

27. dekretowanie dokumentów księgowych,
28. prowadzenie rozrachunków z tytułu podatków w tym podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych,
29. rozliczanie zaliczek udzielonych pracownikom,
30. prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i podatków PIT,
31. naliczanie umorzeń środków trwałych i innego majątku podlegającego zużyciu,
32. rozliczanie inwentaryzacji
33. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i sprawozdań finansowych jednostkowych i łącznych,
34. ewidencja wydatków strukturalnych,
35. koordynacja prac związanych z ujęciem w budżecie Miasta zadań wynikających z budżetu obywatelskiego,
36. prowadzenie ewidencji planu budżetu Miasta wraz z ich ujęciem w układzie zadaniowym,
37. przekazywanie informacji o kwotach przyjętych do projektu budżetu i uchwale budżetowej i jej zmianach dla jednostek budżetowych oraz o kwotach przyjętych w uchwale budżetowej dla innych jednostek,
38. weryfikacja planów jednostek budżetowych pod kątem zgodności z budżetem na etapie projektu budżetu i uchwały budżetowej,
39. nadzór nad wykorzystaniem otrzymanych dotacji w tym:

• przekazanie informacji do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych celem przygotowania stosownych wniosków w sprawie zmian budżetu,
• uzgadnianie przyznanych i przekazanych Miastu dotacji w okresach sprawozdawczych,

40. prowadzenie rozliczeń gotówkowych i realizowanych przy pomocy czeków.

Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu  “BF”.