Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji
Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji

Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji
Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji
Zmiana treści.
Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji
/Menu_podmiotowe/Statut_Miasta/Wydzialy/wydz_komu_spol__i.html
/Menu_podmiotowe/Statut_Miasta/Wydzialy/wydz_komu_spol__i.html
Prezydent Miasta Suwałk
2013-02-07 08:03:00
2022-01-05 09:49:26
zwykła
Naczelnik - Kamil Sznel
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, I piętro
tel. 87 562 80 10,
e-mail: pkp@um.suwalki.pl
Spis telefonów
Do zadań Wydziału Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji należy:
1) w zakresie Komunikacji Społecznej:
a) wykonywanie zadań z zakresu obsługi prasowej i koordynowanie polityki informacyjnej Prezydenta i Urzędu polegającej w szczególności na:
- prezentowaniu przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta,
- przedstawianiu opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć,
- autoryzowaniu wywiadów prasowych – z upoważnienia Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
b) tworzenie polityki informacyjnej oraz strategii medialnej Urzędu poprzez przygotowanie i koordynowanie działań związanych z komunikacją medialną i kampaniami informacyjnymi,
c) przygotowywanie materiałów i informacji do Dwutygodnika Suwalskiego,
d) prowadzenie Kroniki Miasta Suwałki,
e) opracowywanie strategii komunikowania związanej z sytuacjami kryzysowymi,
f) analizowanie wyników z konsultacji społecznych, badań i sondaży przeprowadzanych na terenie Miasta w celu ich wykorzystania do budowania strategii komunikacyjnej,
g) monitorowanie i analiza: przekazów medialnych, artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych, przekazów internetowych oraz badań opinii publicznej, przygotowywanie i redagowanie sprostowań, polemik, wyjaśnień oraz przeprowadzanie badań dotyczących strategicznych obszarów działalności samorządu,
h) przygotowywanie wystąpień i pism okolicznościowych,
i) organizowanie konferencji oraz przygotowywanie materiałów merytorycznych (graficznych) na konferencje prasowe Urzędu, Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
j) prowadzenie obsługi fotograficznej na potrzeby własnych wydawnictw, miejskiego serwisu internetowego i profili na portalach społecznościowych,
k) współpraca z Polską Agencją Prasową i innymi mediami,
l) bieżące monitorowanie i zapoznawanie się z treścią publikacji prasowych dotyczących miasta i działalności samorządu oraz informowanie Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika oraz naczelników właściwych wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych o ważniejszych publikacjach na ten temat,
m) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej www.um.suwalki.pl, oraz administrowanie profilami Miasta na portalach społecznościowych,
n) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem honorowego patronatu Prezydenta i udziału Prezydenta w komitetach honorowych,
o) koordynacja przyjmowania zaproszeń i podejmowania decyzji udziału w rankingach, konkursach, ankietach porównawczych itp. przedsięwzięciach organizowanych dla gmin i miast oraz inicjowanie samodzielnego zgłaszania udziału w/w przedsięwzięciach, wykonywanie zestawień wyników udziału i ich publikacja na potrzeby informacyjno-promocyjne,
p) prowadzenie akcji informacyjnych związanych z organizacją konsultacji społecznych i innych wydarzeń miejskich,
q) promowanie zasad partycypacji społecznej, wspieranie inicjatyw społecznych poprzez konsultacje społeczne,
r) wspieranie inicjatyw społecznych skierowanych w szczególności dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałających marginalizacji niektórych grup społecznych,
s) organizowanie i prowadzenie spraw kapituły Włóczni Jaćwingów dotyczących wyłonienia laureatów nagrody,
2) w zakresie promocji:
a) opracowywanie i realizacja strategii promocji Miasta Suwałki oraz kreowanie marki Miasta Suwałki,
b) tworzenie, koordynowanie i monitorowanie rocznych planów promocji Miasta we współpracy z wydziałami i jednostkami miejskimi,
c) inicjowanie i inspirowanie własnych przedsięwzięć promocyjnych miasta oraz wspieranie promocyjne organizatorów imprez, odbywających się na terenie miasta,
d) ocenianie, monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny realizacji działań promocyjnych przez wydziały urzędu, miejskie jednostki organizacyjne i inne podmioty w celu kreowania spójnego wizerunku miasta,
e) planowanie, koordynowanie i nadzór nad kampaniami promocyjnymi, informacyjnymi i społecznymi z udziałem miasta,
f) prowadzenie spraw w zakresie opracowywania założeń strategicznych w zakresie marki, promocji i wizerunku miasta,
g) planowanie, udział w projektowaniu zlecanie lub własna produkcja projektów graficznych na potrzeby wydziałów urzędu,
h) prowadzenie spraw dotyczących projektowania, zamawiania i dystrybucji miejskich gadżetów promocyjnych, wydawnictw promocyjnych, banerów, filmów, spotów itp.,
i) promocja inwestycyjna miasta (terenów inwestycyjnych i możliwości inwestowania), promocja przedsiębiorczości, tworzenie i administrowanie ofertami inwestycyjnymi, obsługa inwestorów i podmiotów zainteresowanych rozpoczęciem i prowadzeniem działalności gospodarczej w mieście oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych materiałów promocyjnych,
j) promocja turystyczna miasta i współpraca w tym zakresie z Centrum Informacji Turystycznej, Wydziałem Kultury i Sportu, Ośrodkiem Sportu i Rekreacji oraz innymi instytucjami i podmiotami działającymi w branży turystycznej,
k) podejmowanie inicjatyw, organizacja, współudział i reprezentowanie miasta podczas imprez i wydarzeń o charakterze promocyjnym,
l) upowszechnianie, nadzór i monitoring nad stosowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej przez urząd i miejskie jednostki organizacyjne oraz podmioty zewnętrzne ubiegające się o możliwość korzystania z symboli miasta,
m) współpraca z wydziałami Urzędu, jednostkami miejskimi i środowiskami lokalnymi oraz instytucjami i organizacjami ogólnopolskimi i międzynarodowymi w zakresie promocji Miasta,
3) w zakresie obsługi Prezydenta:
a) prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
b) ewidencjonowanie zarządzeń i porozumień Prezydenta,
c) publikacja zarządzeń Prezydenta, ich tekstów jednolitych i ujednoliconych w BIP,
d) przygotowywanie porządku posiedzeń Kolegium Prezydenta Miasta oraz protokołowanie jego posiedzeń,
e) protokołowanie narad organizowanych przez Prezydenta Miasta,
f) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Prezydenta oraz prowadzenie postępowania związanego z ich rozpatrywaniem, w tym m.in.: umieszczanie na stronie internetowej cyfrowego odwzorowania petycji, aktualizowania o dane dotyczące przebiegu postępowania oraz przewidywanego terminu załatwienia petycji, a także zawiadomienie podmiotu wnoszącego o sposobie załatwienia skargi i wniosku i petycji,
g) prowadzenie rejestracji interesantów przyjmowanych w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
h) nadzór, monitorowanie i okresowa kontrola aktualności treści publikowanych w BIP przez poszczególne komórki organizacyjne,
i) pozyskanie od wydziałów materiałów częściowych i kompleksowe opracowywanie treści „raportu o stanie miasta”, który stanowi przedmiot debaty Rady podczas sesji absolutoryjnej,
j) prowadzenie postępowań związanych z wykonywaniem przez podmioty zawodowej działalności lobbingowej oraz podmioty bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym dokumentowania podejmowanych kontaktów, publikowanie na stronie BIP informacji o działaniach lobbingowych podejmowanych przez podmioty zewnętrzne w procesie stanowienia prawa,
4) w zakresie współpracy z zagranicą i udziałem miasta w krajowych związkach i stowarzyszeniach:
a) prowadzenie spraw z zakresu współpracy zagranicznej w tym związanych z uczestnictwem miasta w instytucjach międzynarodowych,
b) koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi,
c) przygotowywanie zagranicznych wyjazdów służbowych władz miasta, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji i organizacja podróży i pobytu,
d) obsługa delegacji i gości zagranicznych uczestniczących w imprezach organizowanych przez miasto,
e) prowadzenie spraw związanych z udziałem miasta w krajowych związkach i stowarzyszeniach.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu PKP.
0
0
0
/admin/counter/count-like
0
1
component.phtml
1
0
bool
bool
bool
bool
string
string
string
string

string
bool
bool
string
int
int
1
0
1
1
[1170486] Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji
8132
Admin\Model\Project\Relational
Prezydent Miasta Suwałk
Ewelina Suchocka
2022-01-05
Ewelina Suchocka
2022-01-05
Ewelina Suchocka
2013-02-07

Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji