Kierownik - Magdalena Puczyłowska
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
parter budynku
tel. 87 562 80 16
Godziny przyjęcia interesantów w Urzędzie Stanu Cywilnego:
poniedziałek w godz. 8.00 - 16.00
wtorek - piątek w godz. 7.30 - 14.30
Spis telefonów Urząd Stanu Cywilnego w Suwałkach wykonuje czynności zlecone z zakresu administracji państwowej.
1. Do zadań urzędu należy:
- rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów;
- przeniesienie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego – transkrypcja;
- rejestracja zdarzenia z zakresu stanu cywilnego, które nastąpiło za granicą i nie zostało tam zarejestrowane;
- odtworzenie treści aktu stanu cywilnego;
- przyjmowanie wszelkich oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i prawa międzynarodowego, a w szczególności w sprawie:
- zmiany imienia dziecka, przed upływem 6 m-cy od dnia sporządzenia aktu urodzenia,
- uznaniu ojcostwa oraz pochodzeniu dziecka,
- nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa,
- powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa osoby rozwiedzionej przed upływem 3 m-cy od dnia prawomocnego wyroku sądu;
- przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu oraz poza lokalem USC;
- przyjmowanie zapewnień od nupturientów o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających, ze zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
- wydanie zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa;
- wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
- wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów zupełnych i odpisów skróconych aktów stanu cywilnego;
- wydawanie zaświadczeń o zamieszczeniu lub niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
- sprostowanie aktu stanu cywilnego;
- uzupełnienie aktu stanu cywilnego;
- wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zmian imienia i nazwiska oraz aktualizacja zmian w rejestrach państwowych (rejestr PESEL);
- aktualizacja danych w rejestrach państwowych zgodnie z zakresem wykonywanych zadań (rejestr PESEL);
- przyjmowanie wniosków i organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego;
- przekazywanie ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego w terminie określonym w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego;
- wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2. Urząd Stanu Cywilnego wykonuje swoje zadania w oparciu o:
- ustawę prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawę kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 roku w sprawie szczególnych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń protokołów.
3. Wykaz ksiąg stanu cywilnego będących w posiadaniu tut. Urzędu:
Wyznanie rzymskokatolickie
Suwałki - lata 1921– 1945
Podżyliny – lata 1928 – 1945
Wigry – lata 1920 - 1946
Wyznanie ewangelickie
lata: 1923 – 1938
Wyznanie prawosławne
lata: 1923 – 1940
Wyznanie staroobrzędowe
lata: 1922, 1924 – 1941
Wyznanie mojżeszowe
lata: 1922 – 1938
Cywilne
1. Stary Folwark - 1946 - 1976
2. Nowa Wieś - 1955 - 1959
3. Sobolewo - 1955 - 1959
4. Bród Nowy - 1955 - 1959
5. Poddobówek - 1955 - 1959
6. Wychodne - 1946 - 1959
7. Suwałki - 1946 - 2004
]]>
]]>