1. Ewidencja uchwał i innych dokumentów rady oraz wniosków komisji.
2. Ewidencja interpelacji, zapytań i wniosków radnych.
3. Udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu.
4. Wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Rady Miejskiej, Prezydenta Miasta Suwałk, Sejmiku Samorządowego Województwa i do Sołectw oraz obsługa Miejskiej Komisji Wyborczej.
5. Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników sądowych.
6. Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie jej pracami.
]]>