Wydział Zamówień Publicznych
Naczelnik - Dorota Zwolińska
Kontakt:
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
pierwsze piętro budynkutel. centrali (87) 562-80-00
e-mail: zp@um.suwalki.pl
1. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należą sprawy związane z zamówieniami publicznymi na dostawy, usługi i roboty budowlane, a w szczególności:
1/ koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i uregulowaniami wewnętrznymi Prezydenta Miasta Suwałk,
2/ przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Prezydenta Miasta w zakresie:
a/ organizacji udzielania zamówień publicznych,b/ powoływania komisji przetargowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
3/ sporządzania zbiorczych planów zamówień publicznych Urzędu według rodzaju zamówienia celem przekazywania do publikacji zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
4/ prowadzenia rejestrów zamówień publicznych,
5/ sporządzania sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
6/ analizowanie planów zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi z komórek organizacyjnych, celem przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówień publicznych,
7/ przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego powyżej 14 000 Euro,
8/ uczestnictwo pracowników Wydziału w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
9/ udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych materiałów źródłowych dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji,
10/ weryfikowanie pod względem formalno-prawnym materiałów źródłowych (m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, szacunkowej wartości zamówienia i sposobu sporządzenia przedmiotu zamówienia przekazywanych przez komórki organizacyjne zlecające przeprowadzenie postępowania,
11/ przygotowywanie i przeprowadzanie zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, publikowanie ogłoszeń, sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji postępowań,
12/ wydawanie i przyjmowanie od wykonawców dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
13/ prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań i wnoszeniem skarg,
14/ zawieranie umów z wykonawcami wyłonionymi w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
15/ prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia powyżej 14 000 Euro,
16/ przygotowywanie wystąpień w imieniu Miasta do Urzędu Zamówień Publicznych,
17/ prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym,
18/ przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych w komórkach organizacyjnych na ich zlecenie,
19/ przechowywanie dokumentacji z udzielonych zamówień publicznych i przekazywanie jej do archiwum.
2.Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZP".
